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Etiqueta: Gabinetes de contabilidade

IoT e a contabilidade: como o papel do contabilista pode mudar

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Com as evoluções tecnológicas que se registam em todas as áreas, também a contabilidade atravessa um processo de transformação digital que tem trazido novas ferramentas e novas formas de organizar as contas das empresas.

 

Se durante muitos anos os contabilistas representaram um papel mais burocrático e técnico na gestão das organizações, a verdade é que caminham agora para uma nova realidade e para novos desafios no mundo empresarial proporcionados pela tecnologia, pela Cloud, pela blockchain e pelo IoT.

 

Mas de que forma, é que estas novidades tecnológicas vêm trazer uma nova era ao mundo da contabilidade e que papel irá desempenhar o contabilista no futuro?

 

Contabilidade 4.0 – Um papel renovado na estratégia das organizações

 

Com uma transformação digital a ocorrer nas empresas e no setor da contabilidade, surge agora um novo modelo de serviços e uma nova realidade para os profissionais desta área. Os contabilistas 4.0 têm hoje tarefas cada vez mais automatizadas, obrigando a uma maior capacidade de gestão e de análise financeira e estratégica.

 

Tecnologias como o IoT, apoiado pela cloud e o blockchain, prometem simplificar e alterar o dia-a-dia na contabilidade das empresas, retirando grande parte do trabalho mais burocrático e manual e tornando estes profissionais em elementos com maior valor na visão e planeamento estratégico das organizações.

 

O que é a Internet das coisas (IoT)?

 

Estima-se que mais de 20.4 mil milhões de dispositivos conectados sejam instalados em todo o mundo até 2020, e 100 mil milhões até 2030, fazendo da Internet das Coisas (IoT) uma das maiores apostas da próxima década. Este é um mercado onde, até 2025, se prevê que obtenha um impacto mundial de mais de 11 biliões de dólares, marcando assim a sua relevância na economia mundial.

 

De forma simples, Internet das coisas (IoT) representa uma ligação permanente à internet de todo o tipo de dispositivos, capazes de se identificar na rede e de comunicar entre si. 

 

Através deste conceito, é possível ter um mundo de objetos inteligentes conectados em rede e a trocar constantemente informações entre si, garantindo assim a gestão e análise em tempo real de diversos processos e tarefas.

 

Aliando este conceito à Cloud e ao 5G, obtemos assim um conjunto de tecnologias que irá impactar as próximas evoluções tecnológicas e transformar a realidade de diversas áreas, como é o caso da contabilidade.

 

O futuro da contabilidade

 

Nos anos 90, com a propagação dos computadores e da informática, a tecnologia começou a embrenhar-se no mundo da contabilidade, resultando em algumas alterações significativas nos métodos de trabalho dos contabilistas e nas ferramentas que estes tinham à sua disposição.

 

Hoje, com o mundo a caminhar para uma realidade cada vez mais conectada e automatizada, e com uma tendência de crescimento exponencial da quantidade de dados criados e geridos, o uso da tecnologia oferece uma solução para simplificar e agilizar alguns processos.

 

Se, durante muitos anos, os contabilistas estavam muito associados a processos burocráticos e manuais, começamos agora a observar uma evolução dos seus papéis nas organizações. Com os sistemas tradicionais cada vez mais automatizados e padronizados, onde algumas tarefas são agora completadas com o pressionar de um simples botão, o futuro dos contabilistas irá agora centrar-se numa posição mais estratégica e de planeamento, onde terá uma forte componente de análise de dados e desempenho com o objetivo de encontrar pontos de ineficiência, oportunidades de investimento e formas de progressão financeira nas empresas. Este é então um papel mais estratégico, e que visa responder a este tipo de questões:

 

  • Que sistema tributário ou fiscal escolher?
  • Em que gastos se podem cortar na operação das empresas?
  • Que investimentos devem ser feitos?
  • Quais são os pontos de ineficiência das organizações?

 

De que formas irá evoluir a contabilidade com o IoT?

 

Com o IoT a despoletar durante a próxima década, várias serão as novidades que irão surgir no mundo da contabilidade. Conheça algumas das tendências que são esperadas nos próximos anos.

 

O fim das auditorias

 

Tanto para auditores como para as empresas, as auditorias podem tornar-se um processo moroso e bastante burocrático que ocupa muito tempo ao contabilista. No entanto, este trabalho árduo poderá ter os dias contados com a integração de novas tecnologias.

 

Com a utilização de dispositivos IoT e de novos sistemas de armazenamento inteligentes será possível acompanhar em tempo real os stocks e diminuir os erros logísticos dos armazéns.

Além disso, e através da cloud e do blockchain, assistiremos também a uma simplificação na integração de faturas, através do meio digital, o que irá permitir uma gestão mais completa e rápida, assim como uma diminuição no tempo de de operação.

 

Otimização de tempo e custos 

 

Tendo em conta que no futuro os dispositivos de IoT desempenharão um papel fundamental no controlo e monitorização de grande parte das operações das empresas, será possível identificar os pontos de ineficiência da operação, como é o caso das linhas de produção, das frotas ou dos recursos humanos. Através desta análise detalhada, será mais simples aplicar alterações ou correções às diversas tarefas, assim como praticar uma manutenção preventiva.

 

Com estes dados, as organizações conseguem assim evitar custos desnecessários e poupar tempo que poderá ser utilizar em prol da evolução do negócio.

 

Seguimento e armazenamento de produtos

 

Na logística de uma empresa, vários são os erros que vão surgindo na operação e que vão influenciando na contagem de stocks e existências das empresas. De forma a facilitar a organização, a integração do IoT em conjunto com os sistemas RFID permitem acompanhar constante a entrada e saída de material, assim como o seu armazenamento.

 

Desta forma, todos os produtos são rastreados com detalhe e existe um acompanhamento de estado durante todo a cadeia e fluxo logístico. Assim, os erros logísticos podem ser reduzidos e é possível uma constante identificação das matérias-primas e dos lotes utilizados na produção de um produto ou na execução de um serviço.

 

Jasmin é um software de gestão inteligente

 

 O Jasmin é um software de gestão cloud inteligente, grátis para quem está a começar.  

 

Por funcionar na cloud, permite ter acesso a toda a informação que necessita, a toda a hora e em qualquer lugar. Torna-se fácil e rápido faturar, gerir compras e inventário, controlar contas correntes e tesouraria, bem como responder às obrigações fiscais e monitorizar a evolução do negócio. 

 

Além disso, o Jasmin reúne características que facilitam a gestão no dia a dia. É multi-utilizador e multi-moeda e é certificado pela Autoridade Tributária. Além do poder preditivo, o Jasmin integra inteligência artificial que o ajuda na tomada de decisões. 

 

Se está à procura de um software de gestão para a sua empresa, experimente o Jasmin Express sem qualquer custo associado. 

As diferenças entre Deep Learning e Machine Learning

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Deep Learning e Machine Learning são dois ramos específicos da Inteligência Artificial, que estão a ganhar cada vez mais relevo na era digital. É provável que já tenha ouvido falar destes conceitos, mas sabe como funcionam?

 

Pense na Inteligência Artificial como a base destes dois termos. O Machine Learning é um ramo da IA, sendo que muitas vezes os dois conceitos chegam a ser confundidos. O Deep Learning surge mais tarde e funciona dentro do Machine Learning, ou como um ramo específico do Machine Learning.

 

Neste artigo, vamos explicar a diferença entre Deep Learning e Machine Learning e como podem ser uma mais valia para o seu negócio.

 

Machine Learning e Deep Learning: as diferenças

 

A Inteligência Artificial baseia-se no processamento de informações resultantes da aprendizagem de experiências anteriores. Funciona de forma semelhante ao nosso cérebro, tendo em conta que recebemos informação e processamo-la para adquirir conhecimento.  

 

Subjacente ao conceito de IA, existem dois conceitos específicos que estão a aprimorar a capacidade dos sistemas em compreender. De forma simples de perceber, no Machine Learning, o algoritmo é capaz de aprender com exemplos (dados). Já no Deep Learning, os sistemas desenvolvem a capacidade de entender esses dados.

 

É importante conhecer o significado de Deep Learning e Machine Learning, para ser possível fazer a sua distinção.

 

Machine Learning

 

É um ramo da Inteligência Artificial, que envolve a criação de algoritmos capazes de se modificarem a si próprios, sem intervenção humana. Trata-se de um método de análise de dados, baseado na ideia de que os sistemas podem aprender com dados, identificar padrões e tomar decisões sem ajuda de um ser humano.

 

Deep Learning

 

É uma forma de Machine Learning que treina computadores para que aprendam sozinhos, através de reconhecimento de padrões, realizando tarefas como seres humanos. O Deep Learning utiliza uma classe específica de algoritmos – chamada redes neurais. Os algoritmos são criados e funcionam de forma semelhante aos de Machine Learning. Contudo, existem inúmeras camadas desses algoritmos, cada uma fornecendo uma interpretação diferente dos dados. As redes neurais funcionam numa tentativa de imitar a função das redes neurais humanas presentes no cérebro. Este conceito inclui reconhecimento da fala, deteção de objetos e identificação de imagens.

 

Como funciona o Deep Learning?

 

Um modelo de Deep Learning está programado para analisar dados continuamente, com uma estrutura lógica semelhante a um ser humano. Para alcançar esta capacidade, o Deep Learning usa camadas de estruturas de algoritmos, chamada rede neural artificial. Esta rede é inspirada na rede neural biológica do cérebro humano. Isto conduz a um processo de aprendizagem mais avançado do que o básico de modelos de Machine Learning.

 

Em termos práticos, Deep Learning é apenas um ramo de Machine Learning. Na realidade, o Deep Learning é, tecnicamente, Machine Learning e funciona de forma idêntica. No entanto, as capacidades são diferentes. Podemos dizer que o Deep Learning é uma evolução do Machine Learning.

 

Enquanto os modelos básicos de Machine Learning estão a melhorar, progressivamente, as suas funções, ainda precisam de acompanhamento humano. Ou seja, se um algoritmo de IA oferece uma previsão errada, um ser humano terá de intervir e fazer ajustes.

 

Com um modelo de Deep Learning, um algoritmo pode determinar por ele próprio se uma previsão está errada, através da sua própria rede neural.

 

Em resumo, estas são as principais diferenças entre as duas tecnologias:

 

  1. Machine Learning utiliza algoritmos para analisar dados, aprender com esses dados e tomar decisões informadas com base no que aprendeu.
  2. Deep Learning estrutura algoritmos em camadas, de modo a criar uma rede neural artificial, que pode aprender e tomar decisões por conta própria.
  3. Deep Learning é um ramo do Machine Learning. Enquanto ambos se enquandram na categoria de Inteligência Artificial, o Deep Learning é o que alimenta a IA de forma mais semelhante à humana.

Exemplos de aplicação destas tecnologias:

 

Exemplos de Machine Learning e Deep Learning estão em todo o lado. É através destas tecnologias que a Netflix sabe que filme ou série quer ver a seguir, que o Facebook sabe quem é a pessoa que aparece numa fotografia e que os carros autónomos são uma realidade.

  • Deteção de fraudes: esta tecnologia pode ser usada para identificar ações que podem ser fraudulentas.
  • Mecanismos de pesquisa na Web: a google é um bom exemplo de um mecanismo de pesquisa que usa esta tecnologia para melhorar as suas capacidades. Ao utilizar dados históricos dos utilizadores, a google está a melhorar os seus resultados.
  • Carros Autónomos: é uma das aplicações mais conhecida e importante de  IA. Com esta tecnologia, os carros serão capazes de conduzir sem intervenção humana.
  • Sistemas de recomendação: mecanismos de recomendação online usados pela Amazon ou Netflix são exemplos de Machine Learning e Deep Learning. Ao analisar dados de milhões de utilizadores, os sistemas são capazes de prever o que as pessoas podem gostar, de acordo com compras anteriores ou histórico de visualizações.
  • Bots de serviço ao cliente: ao usar o processamento de linguagem natural e os dados de atendimento ao cliente, os bots são capazes de responder a perguntas comuns e melhorar a qualidade de respostas.
  • Diagnóstico de cuidados de saúde: aliar a tecnologia às capacidades humanas poderá simplificar o diagnóstico de doença e determinar a forma de tratamento mais eficaz.
  • Robôs: os robôs com habilidades de Machine Learning e Deep Learning podem melhorar as suas capacidades ao longo do tempo, aproximando-se cada vez mais do ser humano.
  • Reconhecimento de fala: sistemas como a Siri, Google Home ou Google Assistant são alimentados por Deep Learning.
  • Reconhecimento de padrões: o Deep Learning é capaz de compreender expressões faciais, palavras escritas ou faladas.

Qual é a importância do Deep Learning e Machine Learning para os negócios?

 

Atualmente, a maioria das empresas começa a considerar a utilização de Inteligência Artificial como uma forma de resolver os seus problemas diários. Independentemente da área de atividade ou da dimensão da empresa, a implementação desta tecnologia tem um impacto muito positivo na sua eficiência.

 

A maior parte dos negócios que trabalham com grandes quantidades de dados, estão a reconhecer a relevância do Deep Learning e Machine Learning. Estas tecnologias são utilizadas nas diversas áreas, como serviços financeiros, saúde ou marketing e vendas.

 

São várias as vantagens destes ramos da IA, mas podemos destacar alguns:

 

  • A velocidade no processamento de dados e na identificação de informações importantes
  • A análise precisa do comportamento dos consumidores
  • A deteção e prevenção de fraudes

 

O Machine Learning e Deep Learning são um grande aliado na tomada de decisões inteligentes para o seu negócio. Com a sua utilização, tem a capacidade de trabalhar com mais eficiência, com a diminuição de erro humano, e ganhar vantagem competitiva.

 

Jasmin: apoie-se na tecnologia para a gestão do seu negócio

 

Comece a preparar a sua empresa para os dias de amanhã. Na era digital – e com a quantidade de dados com que as empresas têm de lidar – utilizar um software de gestão inteligente é fundamental para gerir o seu negócio.

 

O Jasmin destaca-se pela automatização de processos, previsão de resultados e inteligência de negócio. Ao recorrer a mecanismos de Big Data e Machine Learning, este software aumenta a produtividade e ajuda a tomar decisões.

 

Com o Machine Learning, o Jasmin ajuda-o no preenchimento automático da informação, oferece-lhe insights sobre o estado do seu negócio e previsões da evolução de resultados.

 

Além de ser 100% cloud, o Jasmin é certificado pela Autoridade Tributária. Experimente o Jasmin Express!

Tecnologia 5G: A nova geração da comunicação móvel

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Depois de quase uma década, a tecnologia 5G está prestes a tornar-se uma realidade. A quinta geração da comunicação móvel começou a chegar ao mercado no final de 2018, com a garantia de continuar a expandir-se no futuro.

 

Atualmente, ter uma conexão estável à internet é uma necessidade básica. Não são apenas os telemóveis e computadores que requerem o acesso à rede móvel. Tal como o nome indica, o 5G é uma evolução da rede 4G. Esta tecnologia, além de garantir maior velocidade, vai revolucionar a comunicação móvel, conectando milhões de dispositivos entre si, no que é conhecido como a IoT – Internet of Things.

 

A principal característica da IoT é, no fundo, melhorar a integração dos dispositivos conectados à internet, como as Smart Tvs, automóveis, serviços de segurança e até casas e cidades.

 

Mas o que é realmente o 5G? Em que difere da tecnologia 4G? Quais são os principais benefícios e que impacto poderá ter no mundo atual?  

 

O que é a tecnologia 5G e qual a diferença em relação ao 4G?

 

Apesar de ter começado em smartphones, o 5G já inclui novos dispositivos e serviços de vários setores, desde a educação ao entretenimento. Trata-se de um projeto que substitui uma arquitetura sem fio, criada neste século, por outra. O objetivo final é diminuir o consumo de energia e os custos de manutenção.

 

A quinta geração de redes sem fio será projetada para atingir o nível de desempenho que a IoT precisa. Isto vai resultar num mundo totalmente conectado e omnipresente.

 

4G vs 5G

 

A tecnologia sem fios começou com o 1G, que trouxe mobilidade aos serviços de voz analógicos. O 2G chegou quando as empresas de telecomunicações deram a possibilidade aos utilizadores de enviar mensagens de um dispositivo para outro. O 3G permitiu aos utilizadores fazerem ligações, enviarem mensagens e acederem à internet. O 4G veio otimizar a rede 3G, melhorando a velocidade de download e upload de conteúdo.

 

A tecnologia 5G, além de garantir maior velocidade, apresenta um tempo de latência muito inferior, relativamente às tecnologias atuais.

 

Esta tecnologia é construída com base no 4G, sendo o principal recurso para viabilizar a implementação da IoT. O 5G é caracterizado por várias especificações:

 

  • Uma taxa de dados de até 10 Gbps: 10 a 100 vezes melhor que a rede 4G;
  • Latência de 1 milissegundo;
  • Banda larga mais rápida por unidade de área;
  • Mais de 100 dispositivos conectados por unidade de área: comparativamente com as redes 4G LTE;
  • 100% de ​cobertura;
  • Duração da bateria de até 10 anos nos dispositivos IoT (Internet das Coisas) de baixa potência.

 

Quais os principais benefícios da tecnologia 5G?

 

Como já vimos, a tecnologia 5G não vai permitir apenas conectar pessoas. Vai ser possível conectar e controlar máquinas, objetos e dispositivos. Com novos níveis de desempenho e eficiência, o 5G vai oferecer novas experiências ao usuário, com a conexão de novos setores de atividade.

 

As vantagens desta rede são inúmeras. Além das suas especificações, como a velocidade de transferência ou a latência, o 5G pode ser usado em vários cenários. A Realidade Aumentada e Realidade Virtual, casas inteligentes e carros autónomos são exemplos de setores nos quais o 5G será aplicável. Vai passar a ser possível fazer o download de um filme da Netflix em poucos segundos, mas existem outras aplicações importantes desta tecnologia. Por exemplo, esta evolução tecnológica vai permitir que os carros comuniquem entre si ou com sinais de trânsito. Há, também uma infinidade de oportunidades de negócios a serem exploradas em escritórios, fábricas, cidades e mesmo na saúde.

 

Na realidade, os benefícios desta tecnologia são aplicáveis a todos os setores de negócio. Entre as diversas vantagens da nova rede móvel, destacam-se algumas importantes:

 

  1. Internet móvel mais rápida

O 5G vai permitir ligações de internet móvel de 1GB por segundo. Esta tecnologia vai trazer internet de melhor qualidade e com maior largura de banda. Consequentemente, isto vai melhorar a experiência dos serviços online já existentes e abrir portas a novos serviços que possam tirar partido desta quinta geração da comunicação móvel.

 

  1. Vai impulsionar tecnologias imersivas

A Realidade Virtual e a Realidade Aumentada já são áreas bastante badaladas na era digital. Contudo, são duas das tecnologias que mais vão crescer com a chegada do 5G. Isto vai permitir que, no futuro, os utilizadores possam usufruir de experiências virtuais e aumentadas muito mais imersivas do que o possível até agora.

 

  1. Baixa latência

A latência pode ser resumida como o tempo de resposta, por exemplo, ao abrir um site. Ou seja, é o tempo que a informação demora entre sair do nosso dispositivo e voltar com a informação que pretendemos. O 5G garante que a latência ficará sempre abaixo dos cinco milissegundos, tornando a internet móvel instantânea.

 

Qual é o impacto do 5G nas empresas?

 

A tecnologia 5G pode ajudar as empresas a inovar, aumentar a eficiência, a produção e os avanços tecnológicos, além de reduzir custos. Para um negócio tirar o melhor partido desta tecnologia, deve ter em conta vários fatores:

 

  • Investir: é importante ter equipamento pronto para o 5G, quando houver um lançamento em larga escala desta tecnologia. Assim, estará a facilitar a adaptação e, consequentemente, a fazer o negócio crescer com inovação.
  • Prepare-se para a automatização de processos e o uso de Inteligência Artificial: como o 5G reduz a latência, haverá mudanças na forma como as empresas trabalham a comunicação móvel. Deve ser estudado o modo como as máquinas podem ser automatizadas e onde a IA e Machine Learning podem ser aplicadas.
  • Estudar o 5G e o impacto no seu negócio: as empresas precisam de perceber o que é o 5G e como é que esta tecnologia ajuda a alcançar metas no seu negócio.
  • Criar estratégias de 5G: esta tecnologia precisa de ser explorada nas empresas, tal como as possíveis mudanças nos processos ou nos produtos, que podem ser facilitados com o 5G.

Com o Jasmin está na vanguarda da tecnologia

 

O Jasmin, software de faturação expert em gestão, destaca-se pela automatização de processos, previsão de resultados e inteligência de negócio.

 

Desenvolvido para PMEs, startups e empreendedores, o Jasmin recorre a um conjunto de mecanismos de Big Data e Machine Learning que aumentam a produtividade na execução de ações administrativas e ajudam a tomar decisões, que contribuem para uma maior rentabilidade do seu negócio.

 

Esta solução de gestão ajuda a enfrentar os desafios digitais atuais, com um conjunto de indicadores de desempenho, funções de demonstração de resultados, inteligência e poder preditivo, que o tornam um aliado à tomada de decisão. 

 

O Jasmin Software é 100% cloud e certificado pela Autoridade Tributária. Experimente o Jasmin Express e comece a gestão do seu negócio de forma gratuita. 

 

13 KPIs fundamentais para gestores financeiros

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

KPI deriva da expressão inglesa Key Performance Indicator e é uma métrica que pode ser utilizada por gestores financeiros para monitorizar o desempenho de estratégias e estabelecer metas a alcançar.

 

Os Indicadores-Chave de Performance analisam processos e ações nas mais variadas áreas dentro de uma empresa. São, no fundo, uma forma de medir se uma ação ou um conjunto de iniciativas está a responder aos objetivos da empresa.

 

O que são os KPIs?

 

Trata-se de uma ferramenta que permite acompanhar os resultados de tudo o que agrega valor ao seu negócio. Esse acompanhamento, possível devido aos KPIs, permite que gestores financeiros saibam o que funciona e o que precisa de ser alterado.

 

Os KPIs podem apresentar números ou resultados em percentagem:

 

Números: um utilizador visitou a página web da sua empresa 3 vezes.

 

Percentagem: a taxa de rejeição da página web da sua empresa é de 60%.

 

Mas que impacto têm os KPIs nos negócios? Estes indicadores ajudam gestores financeiros no acompanhamento de resultados do seu negócio. KPIs são todos os dados que ajudam a entender o funcionamento e os resultados de uma estratégia.

 

Muitas vezes, os KPIs são confundidos com métricas. Apesar de serem considerados métricas, estes são dois conceitos diferentes. A métrica é tudo aquilo que pode ser medido. Representa todos os dados que podem ou não ser relevantes para decidir ações. Não é a mesma coisa que KPI, mas uma métrica pode tornar-se um indicador-chave. Assim que uma métrica se torna um fator importante para o processo de tomada de decisão, passa a ser KPI.

 

13 KPIs para gestores financeiros

 

Os KPIs ajudam a organizar estratégias e a planear novas metas para alcançar um melhor resultado. Existem vários tipos de KPIs, dirigidos a várias áreas de negócio. O mais importante é que o indicador-chave seja relevante para a conquista dos objetivos.

 

Para selecionar quais os indicadores-chave mais importantes, é essencial que tenha definida qual a estratégia e quais os objetivos a alcançar.

 

Assim, os gestores financeiros podem medir vários indicadores:

 

  1. Lucro

O lucro representa a eficiência operacional do negócio. Ao medir o lucro, é possível compreender quais os riscos associados ao seu negócio. Este indicador mostra-lhe qual a situação real da empresa e a capacidade de se manter no mercado. 

 

  1. Rentabilidade

Este é um KPI que representa o retorno de investimento. Com este indicador é possível compreender a capacidade que um projeto tem de cobrir os custos a ele associados. Trata-se, então, do retorno do que foi investido.

 

  1. Faturação

Este é um dos KPIs mais importantes, porque indica o quanto a empresa está a vender e o que isso representa para o negócio. Para utilizar este indicador, deve comparar a faturação real com a meta que foi estabelecida.

 

  1. Recebimentos

Este KPI está diretamente relacionado com a tesouraria. O facto da empresa faturar não significa que esteja a receber o montante faturado. Assim, é importante manter o valor de recebimentos perto do valor de faturação. Para isso, deve evitar clientes que não paguem as suas faturas.

 

  1. Despesas

Tal como o nome indica, este é um KPI que permite saber quais as despesas da empresa. Assim, este indicador ajuda os gestores financeiros a reduzir gastos desnecessários.

 

  1. Fluxo de Caixa

Mede a agilidade do Fluxo de Caixa da empresa. Ou seja, mede se os recebimentos são superiores aos pagamentos. Cruzar o KPI de faturação com o de recebimento permite ter uma ideia do seu Fluxo de Caixa.

  1. Liquidez

Representa a capacidade da empresa captar dinheiro num curto prazo de tempo. Ou seja, é a facilidade com a qual um ativo pode ser convertido em dinheiro.

 

  1. Churn 

Este indicador serve para medir a taxa de evasão de clientes. O churn representa a percentagem de clientes que um negócio perde num determinado período de tempo.

  1. Produtividade

Este indicador representa a relação entre os resultados de um projeto, em determinado período de tempo, com a quantidade de recursos utilizados. Estes recursos podem ser materiais, mas também pode ser o tempo necessário para a execução de uma tarefa.

 

  1. Competitividade

Estes indicadores-chave vão estudar a relação da empresa com a concorrência, utilizando várias ferramentas e técnicas.

  1. Valor

Os KPIs de valor mostram o quanto o consumidor investiu para adquirir um produto, comprando à satisfação em consumir o mesmo.

  1. Ponto de Equilíbrio

Este KPI informa sobre o valor mínimo de faturação necessário para pagar os custos operacionais. Pode ser usado para que o gestor financeiro possa identificar a meta mínima de faturação e saber quando é que as vendas geram lucros.

  1. Endividamento

Conhecer o grau de endividamento é fundamental para uma boa gestão. Este KPI indica qual o nível de endividamento de uma empresa.

 

 

Todos os gestores financeiros devem ter em conta os KPIs corretos para a eficiência do seu negócio. Outros KPIs que medem a performance financeira são:

  • EBITDA
  • ROI (Return On Investment) ou Retorno sobre o Investimento
  • ROA (Return On Assets) ou Retorno sobre Ativos
  • ROE (Return on Equity) ou Retorno sobre o Património Líquido
  • Lucro líquido
  • Margem de lucro líquido
  • Margem de lucro bruto
  • Margem de contribuição

Como escolher um bom KPI?

Para selecionar os indicadores mais adequados para cada negócio, é importante ter em conta as estratégias e os objetivos. Isto acontece, porque são os KPIs que medem a performance de cada um dos objetivos.

Assim, um bom KPI deve ser selecionado conforme várias características:

 

Importância para o negócio

O indicador-chave mostra se a sua estratégia está a criar resultados e se o objetivo principal está a ser alcançado.

Relevância

Escolha um KPI realmente relevante para os objetivos definidos para o negócio. Não utilize indicadores pouco relevantes para otimizar o setor apontado para melhoria.

Ajudar a fazer escolhas

Um indicador que lhe dá informações e dados para que possa ajudar a fazer escolhas inteligentes é o ideal para qualquer negócio.

Ter periodicidade

Escolha KPIs que possam ser medidos periodicamente e que ajudem na tomada de decisões. Assim, estes indicadores-chave são capazes de fazer um acompanhamento para saber se a estratégia implementada está a funcionar.

 

A gestão do seu negócio está assegurada com o Jasmin 

O Jasmin disponibiliza-lhe KPIs, para que possa estabelecer objetivos e acompanhar, de forma simples, a evolução desses indicadores.

 

Assim, tem a possibilidade de focar a sua atenção nos objetivos considerados importantes e nas metas que estabeleceu, tomando as melhores decisões para o seu negócio.

 

Com o Jasmin, acompanhe toda a informação financeira do seu negócio. Esta solução permite-lhe gerir contas correntes e movimentos de caixa, monitorizar valores pendentes e prazos de vencimento e acelera a liquidação das faturas.

 

O Jasmin Software foi desenvolvido para os empreendedores e PMEs. Por ser cloud, oferece-lhe a flexibilidade para trabalhar onde quiser e, assim, cumprir os seus objetivos traçados.

 

A toda a hora e em qualquer lugar pode monitorizar a evolução do negócio e responder às obrigações fiscais.

 

Experimente o Jasmin Express: é certificado pela AT e gratuito para quem está a começar.

Confirming: o que é e para que serve?

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Já ouviu falar em Confirming? Este é um conceito muito usado na área financeira, que ajuda as empresas a gerir, de forma simples, os pagamentos aos seus fornecedores. Trata-se de um serviço de gestão de pagamentos, prestado por entidades financeiras, com a finalidade de facilitar o negócio entre empresas e fornecedores.

 

A entidade financeira oferece aos seus clientes a facilidade da gestão de pagamentos de faturas pendentes. Trata-se de uma forma de reforçar a relação entre clientes e fornecedores.  

Este serviço possibilita a antecipação de pagamentos aos fornecedores, por parte da empresa, referentes à venda de bens e prestação de serviços. O Confirming encarrega-se de notificar os fornecedores de uma determinada empresa e de efetuar os pagamentos nas datas acordadas.

O cliente transmite à entidade financeira ordens do pagamento a prazo ao fornecedor. A partir desse momento, a entidade gere todo o processo, comunicando aos fornecedores a informação relativa ao pagamento.

Como funciona o Confirming?

 

A empresa informa a entidade financeira – que, normalmente, é o seu banco – das ordens de pagamento da fatura ao seu fornecedor. A partir desse momento, o banco gere todo o processo, informando o fornecedor e oferecendo os serviços de pagamento.

  • O cliente (empresa):

Contrata o serviço e emite ordens de pagamento.

  • A entidade financeira (banco):

Envia os avisos de pagamento ao fornecedor, oferece a possibilidade de antecipação das faturas e fica responsável pelo pagamento.

  • Fornecedor:

É notificado pelo banco sobre o aviso do pagamento a prazo e tem a opção de antecipar ou não o recebimento.

A entidade financeira procede, então, à liquidação dos montantes que constam das ordens de pagamento, de acordo com as instruções recebidas.

No fundo, este serviço permite ao cliente ver o pagamento das suas compras a fornecedores facilitado. O Confirming garante, assim, a continuidade da relação entre o cliente e o fornecedor, realizando os pagamentos por intermediário de uma entidade financeira.

A título de exemplo, imagine que gere um negócio com várias faturas pendentes a fornecedores. Por não conseguir realizar o pagamento de forma imediata, tem a opção de contratar o serviço de Confirming, oferecido por entidades financeiras. Estas ficam, então, responsáveis por pagar as dívidas da sua empresa, adiantando o pagamento aos seus fornecedores.

Quais são as principais vantagens deste serviço?

 

Através do Confirming, o cliente pode gerir, de forma simples e eficaz, o pagamento aos seus fornecedores. Este serviço vem trazer, tanto à empresa, como aos fornecedores, diversas vantagens associadas à gestão de pagamentos.  

Para a empresa:

 

  • Processo de pagamento a fornecedores torna-se automatizado;
  • Melhora a capacidade de negociação de prazos de pagamento e condições de preço;
  • Não aumenta endividamento bancário;
  • Evita o risco de incumprimento nos pagamentos;
  • Não existe a necessidade do fornecedor ser cliente da entidade financeira para beneficiar da antecipação dos pagamentos;
  • Melhoria da imagem da empresa junto dos fornecedores, por ser capaz de assegurar os pagamentos das faturas;
  • Gestão de faturas feita externamente, resultando na poupança de tempo e recursos da empresa.

     

Além dos custos associados ao serviço de Confirming, uma das principais desvantagens para a empresa é a perda de controlo dos pagamentos, podendo resultar em complicações na gestão de tesouraria.

Para os fornecedores:

 

  • Os fornecedores são diretamente beneficiados, com a antecipação do pagamento dos valores faturados;
  • Acesso a uma forma de financiamento simples, com condições favoráveis;
  • Não obriga a empresa fornecedora a ser cliente da entidade financeira;
  • Flexibilidade de negociação, podendo solicitar a antecipação de uma ou várias faturas e em datas distintas;
  • Melhoria da liquidez da empresa;
  • Garantia de que vai receber o pagamento das faturas.

O Confirming é um serviço com a finalidade de reduzir prazos médios de pagamento e recebimento. Na mesma perspetiva, existe o serviço de Factoring, que pode ser visto como o inverso de Confirming.

Se, por um lado, o Confirming permite aos clientes gerir o pagamento das faturas aos fornecedores, sendo estes os principais benificiários. Por outro, o Factoring consiste em ceder os direitos de cobrança a uma entidade financeira, para que esta possa gerir os pagamentos das faturas dos clientes. Deste modo, a empresa é a principal beneficiária, sendo que os pagamentos das faturas que emite aos clientes estão assegurados.

Uma empresa contrata o serviço de Factoring, passando a entidade financeira a ficar responsável por gerir os pagamentos dos clientes. É um método eficiente para a empresa conseguir liquidez a curto prazo.

Resumidamente, o Confirming adianta pagamentos da empresa ao fornecedor, enquanto que o Factoring adianta pagamentos dos clientes à empresa.

Jasmin Software: o primeiro passo para uma gestão de tesouraria eficiente

 

Uma boa gestão de tesouraria é a chave para manter um negócio saudável. Com o Jasmin consegue acompanhar o cashflow do seu negócio e saber, a qualquer hora e em qualquer dispositivo, como está o estado da tesouraria da sua empresa.

Trata-se de um software de gestão cloud que o ajuda no trabalho administrativo e lhe dá a possibilidade de consultar prazos médios de recebimento e pagamento, ponto de situação das contas correntes e ainda ter uma estimativa da previsão da evolução da tesouraria.

 

O Jasmin permite-lhe automatizar o registo de cobranças por débito direto, bem como a emissão de recibos das cobranças efetuadas por pagamentos online.

 

Este software inteligente tem poder preditivo que o ajuda na tomada de decisões e integra com as principais aplicações do mercado. Além disso, tem ainda a vantagem de ser grátis para quem está a começar. Experimente gratuitamente o Jasmin, um software certificado pela AT e 100% cloud.

Controlo de stock: o que é e qual é a sua importância?

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Aumento na produtividade, melhoria no serviço ao cliente e uma visão mais clara do stock são consequências de um bom controlo de stock. Este controlo apenas é possível com a implementação de boas estratégias e ferramentas, de modo a manter resultados positivos.

 

Uma gestão eficiente e equilibrada de stock garante a minimização e prevenção de erros operacionais. Esta gestão permite ter uma visão global de todos os produtos de um negócio e, ao mesmo tempo, gerir stock novo e stock que já foi vendido.

 

O objetivo principal do controlo de stock é, portanto, garantir que sempre que um cliente procure um produto, a empresa o possa disponibilizar de forma adequada. 

 

Quando existe um controlo rigoroso, o negócio é capaz de responder às necessidades do cliente, controlando os custos associados ao stock em excesso. 

 

Qual a importância do controlo de stock?

 

A gestão de armazém e o controlo de inventário fazem parte da logística de uma empresa, cujo objetivo passa por organizar, planificar e controlar o stock no armazém. O segredo é encontrar um equilíbrio entre as saídas (vendas) e as entradas (compras) de material. 

 

Um bom controlo de stock acontece quando um negócio tem conhecimento de cada produto no armazém, conhece o seu valor, sabe que produtos vendem mais e os que correm o risco de ficar em excesso. Ao mesmo tempo, sabe quando é a altura certa de comprar novos produtos.

 

Melhorar o controlo de stock é a solução necessária para aumentar os lucros da empresa. Esta gestão mais eficaz oferece benefícios, não só no que respeita às vendas, mas também na resposta aos pedidos dos clientes. Além da satisfação do cliente, o controlo de stock é importante para o negócio por diversos motivos: 

 

  1. Armazém mais organizado

    Um armazém desorganizado causa diversos problemas ao negócio. Quando consegue manter uma estratégia clara de controlo de stock, organizar o armazém torna-se uma tarefa mais simples. Identificar, separar e organizar os produtos por categorias ajuda a manter o stock acessível.

     

  2. Resposta eficaz aos clientes

    Esta organização permite encontrar os produtos mais facilmente e, assim, dar resposta à procura dos clientes. Este processo agiliza a venda e garante aos clientes a disponibilidade dos produtos. De forma a manter-se competitivo, é necessário responder à procura de modo mais eficiente. É aqui que o controlo de stock entra em ação. Ao ter acesso completo aos produtos, tem o poder de saber quando é a altura certa para encomendar stock e evitar roturas.

  3. Mais eficiência nas vendas por vários canais

    Se vende produtos em lojas físicas e online, tem a necessidade de controlar as compras e vendas em todos os canais. Fazer esta gestão manualmente pode ser oneroso. O controlo de stock, associado ao uso de um software de gestão de inventário, torna-se mais simples de gerir nos diversos canais.

     

  4. Controlo de roturas e excesso de stock

    Para um negócio se manter saudável, os produtos devem estar disponíveis para ir ao encontro das necessidades do cliente. A rotura de stock acontece quando um produto ou material já não se encontra disponível. Isto acontece quando a procura aumenta. Por outro lado, o excesso de stock implica custos de armazenamento. Estas duas situações afetam a saúde do negócio e podem ser facilmente controladas com um software de gestão eficiente, tornando o processo automático e minimizando erros no controlo de stock.

     

  5. Redução de custos de armazém

    Se os produtos estão distribuídos de forma correta no armazém, o espaço fica otimizado. Assim, além de evitar perdas, está a reduzir os custos associados ao espaço que os produtos ocupam no armazém.

     

  6. Melhor fluxo de caixa

    O objetivo é vender o produto o mais rápido possível, para recuperar o dinheiro investido nas aquisições a fornecedores. Ao equilibrar as vendas e as despesas está a garantir maior liquidez.

Como a tecnologia o ajuda no controlo de stock

 

Como já vimos, o uso de software de gestão facilita o controlo de stock de um negócio. Estas soluções alteraram a forma como o armazém pode ser gerido. A automatização de processos reduz erros, permite uma gestão eficaz dos produtos, garante segurança no armazenamento dos dados e na partilha de informação.

 

O controlo de stock, aliado ao uso de um software de gestão, permite melhorar vários aspetos do seu negócio:

 

Stock perdido ou roubado

 

Quando o stock é organizado de forma correta, com números ou códigos para cada tipo de produto, a gestão das entradas e saídas de mercadoria fica facilitada. Isto minimiza o risco de perda ou roubo de produtos. Ao mesmo tempo, dá-lhe uma visão mais clara da localização e do estado de todos os produtos.

 

Previsão de vendas

 

O controlo de stock oferece a possibilidade de fazer uma previsão mais correta das vendas do seu negócio. Com dados atualizados, pode criar previsões realísticas de compras e vendas, baseadas no histórico do negócio. Este processo torna-se, ainda, simplificado com o uso de software de gestão.

 

Análise de dados de stock

 

A análise de dados otimiza a gestão de stock ao reunir informações sobre os materiais. A tecnologia oferece dados em tempo real, que possibilitam ter uma visão clara do estado atual do mercado. Ao ter os dados sempre atualizados, consegue perceber as tendências do mercado e controlar a taxa de crescimento da empresa, com base na análise de vendas.

 

É impossível ter um controlo completo e preciso do stock, se estiver focado em atualizações manuais do stock. O erro humano, associado ao tempo gasto, aumenta o risco de ter informação errada.

 

Um software de gestão não só o ajuda a acompanhar vendas, entregas, movimentos e compras, como agiliza a resposta à procura dos clientes.

 

Como melhorar o controlo de stock no seu negócio?

 

  • Otimização da gestão de inventário

     

Um dos conceitos mais conhecidos – e que deve ser tido em conta – no controlo de stock é a gestão de inventário. Este aspeto contabiliza os níveis de stock armazenado de uma empresa. Consiste na gestão dos produtos ou matérias-primas necessárias para a atividade de um negócio, garantindo a sua disponibilidade.

 

Trata-se de uma técnica de controlo e acompanhamento de stock, essencial para manter o equilíbrio entre roturas de stock e excesso armazenado.

 

  • Planeamento

Planear compras, armazenamento e vendas deve ser um processo que garanta uma visão global do negócio. Um bom planeamento implica agendar compras com antecedência, tendo em conta épocas específicas e tendências de mercado. Esta gestão ajuda a reduzir perdas e a aumentar o lucro.

 

  • Controlar aquisições

As compras de stock devem ser consideradas conforme a evolução das vendas. Ao evitar aquisições excessivas, está a garantir a saúde do negócio, reduzindo custos associados ao armazenamento em excesso. Ao mesmo tempo, garante a disponibilidade de produtos para dar resposta aos pedidos.

 

  • Classificar o stock

Ao criar uma lista com cada tipo de produto em stock e, ao mesmo tempo, categorizá-lo com um código específico, está a garantir uma maior qualidade de organização e, consequentemente, a melhorar o processo de venda. Dividir o stock de acordo com características como cor, modelo ou tamanho facilita a gestão de artigos.

 

  • Monitorizar e organizar resultados

Ao analisar dados sobre o funcionamento do armazém está a otimizar a sua gestão. A tecnologia fornece-lhe dados atualizados, possibilitando o controlo de resultados. Consegue, ainda, estar a par dos números e situação do stock. Assim, é possível prever resultados e vendas futuras, potencializando o crescimento do negócio.

 

O propósito do controlo de stock baseia-se na possibilidade de reduzir custos de excesso de produtos em armazém, ao mesmo tempo que consegue dar resposta à procura, assegurando o material necessário.

 

Jasmin Software: a solução de gestão que procura

 

 

É incontestável que a tecnologia representa um papel crucial no controlo eficaz de stock. O Jasmin é uma solução que facilita a sua gestão de inventário, para que garanta um bom controlo de stock.

 

Desde a gestão de compras à monitorização do stock, o Jasmin Software oferece uma gestão simples e eficiente para alcançar a rentabilidade do negócio.

 

Trata-se de um software de gestão inteligente, avançado na cloud, preparado para dar resposta às necessidades do seu negócio. Usa mecanismos de Inteligência Artificial e Machine Learning que o ajudam a controlar e antecipar cenários de risco e a tomar melhores decisões.

 

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