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Etiqueta: Gabinetes de contabilidade

Como efetuar o aumento de capital da sua empresa

Posted on by Tiago Lima

O capital social de uma empresa corresponde aos montantes de entrada (em dinheiro ou espécie) fornecidos pelos sócios ou acionistas, para o início da atividade da sociedade. O valor do capital social é muito variável de negócio para negócio, e em certos tipos de sociedade há mínimos a respeitar. Contudo, em todos os negócios, o capital social é um importante indicador já que condiciona os direitos de cada sócio ao voto e aos lucros da empresa.

 

No desenrolar da atividade, surgem situações que “obrigam” os empresários a fazer um aumento de capital, tal como previsto no Código das Sociedades Comerciais.

 

Um aumento de capital de uma sociedade implica, portanto, uma alteração no contrato, pelo que segue regras definidas, quaisquer que sejam as modalidades.

 

Como posso fazer um aumento de capital na minha empresa?

 

No Código das Sociedades Comerciais (CSC) estão descritas duas formas de proceder ao aumento de capital social de um negócio: por incorporação de reservas e por subscrição de novas ações. No entanto, há uma outra efetuar o aumento de capital social, menos frequente, por transformação de dívida em capital.

 

Mas, ao certo, como funcionam estas três formas de proceder ao aumento de capital de uma empresa, e quais as vantagens e riscos associados? Explicamos-lhe tudo.

 

Aumento de capital social por Incorporação de Reservas

 

Segundo o artigo 91º do CSC, é possível aumentar o capital social de uma empresa pela incorporação de “reservas disponíveis para o efeito”. Na prática, isto significa pegar em parte dos lucros da empresa (obtidos em exercícios financeiros anteriores e ainda detidos) e acrescentá-los ao capital social. É uma forma simples, mas que obedece a regras. O reforço de capital por incorporação de reservas só pode ser realizado:

 

  • enquanto não estiverem vencidas todas as prestações do capital social inicial ou do capital social aumentado;

  • depois de serem aprovadas as contas do exercício anterior à deliberação. Caso tenham passado mais de seis meses sobre a aprovação, terá que ser realizado um balanço especial que deve ser organizado e aprovado nos termos do balanço anual, para averiguar e aprovar as reservas a serem incorporadas.

 

Nesta modalidade de aumento de capital social não há alteração da situação líquida de uma empresa, já que não há entrada de dinheiro. Nesta situação, contudo, o valor contabilístico e o valor de mercado por ação descem na proporção do número de novas ações emitidas. Da mesma forma, fica limitado o valor dos dividendos a distribuir.

 

Aumento de capital social por Subscrição de Novas Ações

 

Nesta modalidade de aumento de capital de um negócio, prevista no artigo 92º do CSC, o capital social é aumentado pela emissão e subscrição de novas ações ou quotas por sócios. Ou seja, a empresa emite novas ações que são compradas por sócios novos ou antigos, revertendo o produto dessa venda para reforço de capital. Há situações em que, não havendo criação de novas ações, o valor nominal das existentes é aumentado. Pode proceder-se a um aumento de capital desta natureza se estiverem definitivamente registados aumentos anteriores e quando estiverem vencidas todas as prestações de capital social inicial ou de capital social aumentado.

 

Nesta situação há uma alteração da situação líquida da empresa, devido à entrada de dinheiro (ou de bens) na empresa. O valor contabilístico por ação poderá aumentar, manter-se ou diminuir, e este tipo de aumento de capital social poderá estar reservado a acionistas antigos – em que o valor da emissão será inferior à de mercado – ou a novos acionistas – em que o preço da emissão é estabelecido pelo valor da cotação.

 

Aumento de capital social por Transformação de Dívida em Capital

 

Esta forma de aumento de capital é a menos comum de todas, já que na maioria dos casos significa que a empresa poderá estar com dificuldades financeiras. Na prática, os credores da empresa tornam-se seus acionistas, transformando a dívida em participação. Mas, note-se que esta modalidade está reservada às empresas que apresentem mais de um milhão de euros em faturação, entre outras cláusulas.

 

Jasmin Software, para o ajudar a controlar as finanças do negócio

 

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Faturas sem papel: o que muda e como aderir

Posted on by Tiago Lima

A utilização massiva do papel nos processos administrativos das empresas tem agora um fim à vista com a possibilidade de utilização das faturas digitais.

Procurando promover a simplificação legislativa e conferir uma maior segurança jurídica aos contribuintes, o governo começou a anunciar a nova data para o envio do ficheiro SAF-T e a possibilidade do fim das faturas em papel (o início da era “fatura sem papel”), em junho do último ano, ao abrigo do programa Simplex+.

Já em dezembro, foi aprovado em Conselho de Ministros este decreto-lei que reforçava a intenção de promover as potencialidades do sistema e-fatura no combate à fraude e evasão fiscais, simplificando também algumas obrigações em sede de IVA e criando condições para que a fatura deixe de ser impressa em papel.

A 15 de maio, com a publicação da Portaria nº. 144/2019 em Diário da República, foi formalizado oficialmente o regulamento relativo às faturas sem papel.

Quem pode usufruir e quais as condições?

Para que as empresas fiquem isentas de imprimir as faturas, é necessário que estas comuniquem à Autoridade Tributária (AT) essa mudança e que cumpram os seguintes requisitos:

  • O adquirente do bem ou serviço não pode ser sujeito passivo, devendo o cliente ser consumidor final. Assim, este processo não se aplica a transações entre empresas (B2B).
  • A empresa não pode estar em situação de incumprimento da comunicação dos elementos das facturas à AT. Se este for o caso, deve primeiro corrigir a situação de irregularidade na comunicação com a AT.
  • É exigido que a emissão de faturas seja feita através de um software certificado.
  • Neste ponto há 2 cenários alternativos, pelo que as empresas poderão optar por um dos dois:
    1) A comunicação das faturas à AT deve ser feita em tempo real;
    2) A empresa deve comunicar as faturas à AT através do ficheiro SAF-T, contudo deve comunicá-las em tempo real aos clientes, via meio eletrónico, como por exemplo, email ou SMS.

Caso a empresa adira à fatura sem papel, é importante referir que, caso o cliente peça, a empresa continuará a ser obrigada a ceder este documento físico.

Para aceder aos documentos, as empresas poderão consultar as faturas no Portal das Finanças imediatamente após a emissão, enquanto os clientes poderão consultar na sua área pessoal do e-fatura, podendo ter de esperar até 10 dias para a conseguir consultar.

Como aderir à fatura sem papel?

Para aceder às faturas sem papel, necessita de seguir alguns passos:

1. No Portal das Finanças, selecione o serviço do e-balcão e escolha a área de atendimento e-balcão.

2. Carregue no botão para registar uma nova questão

3. No preenchimento do formulário, selecione “e-fatura” na opção área e depois “Adesão fatura s/ Papel” no tipo de questão. No campo questão escolha:
– “Nos termos art. 4º n.1” se a sua empresa comunica em tempo real as facturas à AT
– “Nos termos art. 4º n.2” se a sua empresa possui o método SAF-T para comunicar à AT

4. Por fim, no assunto coloque “Portaria 144/2019 – Comunicação Opção – NIF XXXXXXX” e no campo mensagem coloque “Declaro que pretendo optar pela dispensa de impressão de fatura em papel reunindo as condições previstas no Art. 4.º da Portaria 144/2019 de 15 de maio”.

No final destes passos, já está feito o pedido à AT para a adesão à fatura sem papel.

Como emitir faturas sem papel no Jasmin

Emitir faturas sem papel é muito simples com o Jasmin. Poderá optar por faturas eletrónicas (através da integração com a YET) ou enviar as suas faturas em pdf (digitalmente assinadas), salvaguardando sempre o cumprimento das obrigações legais e fiscais impostas pela AT.

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Conta Caucionada: será para o meu negócio?

Posted on by Tiago Lima

Conta caucionada consiste de uma solução de crédito a curto prazo que tem como objetivo gerir insuficiências de tesouraria. A conta caucionada é um acordo entre uma empresa e uma instituição financeira ou de crédito que permite ao negócio ter acesso a determinadas quantias de dinheiro, ainda que não tenha liquidez naquele momento.

Este tipo de crédito a curto prazo é também chamado de conta corrente caucionada ou crédito de tesouraria.

Conheça formas alternativas de financiamento empresarial!

 

Será uma Conta Caucionada a solução para o meu negócio?

Um destes créditos de tesouraria, uma conta caucionada, ajuda as empresas que estão a passar por momentos de dificuldade de tesouraria. Ou seja, e uma forma de financiamento indicada para necessidades pontuais de uma empresa, como por exemplo um negócio que precisa de liquidez enquanto espera pelo recebimento de um cliente.

Como funciona a conta caucionada

Este tipo de financiamento destinado às empresas segue um conjunto de normas. As condições do montante a crédito e respetivas taxas de juro são definidas no acordo, tendo em conta as necessidades da empresa e a análise comercial levada a cabo pelo banco. Da mesma forma, a periodicidade do pagamento de juros é, em regra, mensal ou trimestral e o prazo varia de entre 180 dias e até um ano com possibilidade de renovação.

Ou seja:

  • A entidade bancária define um valor de crédito variável;

  • A empresa fica obrigada a criar uma nova conta que será articulada com a conta à ordem, para que se possa transferir montantes da conta caucionada para a conta à ordem até ao limite estipulado pelo banco;

  • Os juros são calculados diariamente de acordo com o valor do crédito em cada momento e são cobrados periodicamente na conta à ordem da empresa – mensal ou trimestralmente;

  • A entidade bancária poderá exigir uma garantia à empresa, como uma livrança com aval dos sócios.

Saiba como gerir a sua conta corrente com o Jasmin.

Vantagens

A solução de conta caucionada tem uma grande vantagem que é a facilidade de utilização do crédito. Além disso, a empresa pode dispôr do crédito com muita flexibilidade, segundo as necessidades individuais de tesouraria, sem ter que se sujeitar a um plano pré-definido de amortização.

Os juros associados à conta corrente são proporcionais aos montantes usados, isto é, transferidos da conta caucionada para a conta corrente. As taxas de juro neste tipo de financiamento a curto prazo são, normalmente, bastante competitivas (mas além das taxas de juro, há gastos com comissões).

Assim, uma conta caucionada pode ser a solução fácil e rápida que uma empresa que enfrenta um momento menos bom precisa, para conseguir fazer face a despesas de tesouraria e manter o funcionamento num curto período.

Desvantagens

Apesar de geralmente vantajosa, a solução de conta caucionada apresenta, claro, algumas desvantagens para a empresa que solicita o crédito. A utilização prolongada e sistemática deste tipo de crédito pode ter custos elevados relacionados com os serviços associados à renovação da conta corrente.

Além disso, é necessário ter em conta que a grande maioria dos bancos cobram às empresas várias comissões aquando da contratação do crédito de tesouraria ou conta caucionada. Estas comissões são:

  • Comissão de Dossier ou de Formalização – comissão cobrada independenetmente do pedido de concessão de conta caucionada ser ou não aprovado. Esta comissão pode ser fixa ou variável – no caso de ser variável, o valor pode ser muito elevado;

  • Comissão de Abertura – comissão que deve ser paga no momento de abertura de conta caucionada. Está normalmente associada ao valor limite do crédito;

  • Comissão de Imobilização – cobrada sobre o valor do limite da conta corrente caucionada que não está em utilização.

Mas estas três comissões, apesar de serem as mais comuns, não são as únicas que podem ser cobradas. Pode ainda existir comissão de gestão de conta ou uma comissão de utilização da conta caucionada.

Desta forma, tendo em conta todas as comissões e mais os juros aplicados diariamente, se usada a médio prazo esta forma de financiamento pode vir a ser bastante dispendiosa para uma empresa. É necessário que, antes de contratar este tipo de serviço de conta caucionada se avaliem bem todos os parâmetros do acordo bem como as finanças da empresa, para perceber se esta modalidade é adequada ao negócio e momento em questão.

E para a gestão do negócio, Jasmin Software

O Jasmin, software expert em gestão, ajuda-o a gerir o seu negócio em todas as áreas, incluindo a gestão financeira. Agora, o Jasmin está equipado com Inteligência Artificial para que a gestão financeira e tomada de decisão sejam agilizadas. Os Jasmin Business Insights apresentam periodicamente statements de negócios com informação relevante baseada em dados (nos dados da sua empresa), que lhe permitirão ter uma visão mais aprofundada da situação do seu negócio.

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Coaching: de buzzword a fator crítico de sucesso

Posted on by Tiago Lima

O coaching, especificamente o coaching empresarial, é um método que consiste em acompanhar, instruir ou treinar uma pessoa, grupo de pessoas ou organização, com o objetivo de cumprir metas ou desenvolver capacidades específicas. Todo o processo de coaching alia formação, aprendizagem, autonomia, fortemente apoiados em motivação, responsabilidade e criatividade, e tem por finalidade o crescimento.

 

Assim, o coaching empresarial é orientado para micro-empresas e PME e a sua ação é, principalmente, ao nível da melhoria da estrutura da empresa. Será que a sua empresa e a sua equipa estão a precisar de coaching? Certamente que podem beneficiar (e muito!) desta prática.

 

Como aplicar o coaching empresarial na sua PME e conduzi-la ao sucesso

 

Antes de mais, vamos a definições. Coach é a pessoa que faz coaching. Coachee é quem recebe a orientação do coach. Já pensou em procurar serviços de coaching de negócios ou empresarial? Pode ainda não ter pensado, mas cada vez mais startups, micro empresas e PME o fazem, no nosso país. Seja para gestores, líderes ou equipas de trabalho, o coaching é uma ferramenta que pode fazer a diferença e ser um fator de sucesso. E porquê? O coaching funciona, especialmente em três àreas:

 

  • resolução de conflitos e problemas;

  • desenvolvimento e cumprimento de metas a longo prazo;

  • aumento e melhoria da performance.

 

Se, por outro lado, assume o papel de líder e quer ser o próprio a fazer coaching à sua equipa, confira dicas e orientações para ser o coach que a sua equipa e que o seu negócio precisam.

 

1. Crie relações verdadeiras e de confiança

 

Os verdadeiros líderes concentram-se mais no sucesso da sua equipa do que no seu próprio. Sempre que as ações de um líder não refletem esta filosofia, podem surgir obstáculos. É por isto que a confiança é muito importante. Se a confiança não for estabelecida a princípio, será gradualmente mais difícil ganhá-la. Sim, porque um líder não deve assumir que o seu título está necessariamente acompanhado da noção de confiança – em vez disso, os líderes precisam de ganhá-la das suas equipas.

 

Para consegui-lo é essencial que se foque real e intencionalmente em conhecer cada um dos membros da sua equipa e dos colaboradores do seu negócio e conhecer os seus objetivos, metas e ambições profissionais e pessoais. Só assim conseguirá oferecer uma experiência de coaching aos seus colaboradores: só se tornarão coachees se perceberem que um dos seus focos são eles.

 

2. Desconstrua os objetivos em metas menores

 

Fazer coaching a uma única pessoa pode ser um esforço intimidante e ainda mais se for uma equipa ou organização inteira. Assim, os melhores coaches desconstroem os objetivos finais – aumento de produtividade, por exemplo – em metas mais pequenas, e mais visualizáveis a curto prazo. Se escolher não fazer isto, pode aperceber-se que a sua audiência está muito menos recetiva a adotar novas estratégias e métodos.

 

3. Ouça, escute, compreenda a sua equipa

 

O papel do coach é guiar, certo. Mas é também ouvir. O coaching não pode desenvolver-se sem conhecer os coachees e os seus objetivos ou dificuldades. Assim, para tornar-se um ótimo coach – ou até um mentor! – o caminho a seguir é ouvir, ouvir, ouvir. Valorize as vozes dos seus colaboradores, dê importância e relevância às suas preocupações e, essencialmente, guie-os com as indicações que lhe deram.

 

4. Use a positividade como base

 

Grandes líderes são, fundamentalmente, grandes encorajadores e motivadores. O papel do coaching, por outro lado, é pegar nessa motivação dos colaboradores e empregá-lo em objetivos concretos e alcançáveis através de esforço individual e em equipa. Assim, é imediato que a liderança e o coaching andam de mãos dadas no mundo empresarial.

 

5. Seja uma presença consistente

 

Tal como no marketing, uma aproximação consistente e cumulativa e altamente eficaz para construir e criar mudança e progresso. Assim, líderes produtivos são consistentes no seu temperamento, disponibilidade e missão.

 

E, apesar de haver vários estilos de liderança, todos eles têm os cinco pilares básicos: desenvolver confiança, ouvir atentamente, reforço positivo, targeting e consistência.

 

Jasmin Software: coaching de negócios

 

O Jasmin, software de faturação expert em gestão, ajuda-o a alavancar a sua empresa. E como? Através de ferramentas poderosas que são uma ajuda à gestão de todos os aspetos do seu negócio. O Jasmin permite-lhe controlar todas as atividades da sua empresa, vendas, compras, inventários e armazéns, contas correntes e tesouraria. Além disso, com recurso à automação, o Jasmin poupa-lhe tempo e liberta-o de tarefas repetitivas e tediosas, para que se possa focar no crescimento do negócio.

 

Mas não é só! Com a nova funcionalidade Jasmin Business Insights, o Jasmin torna-se um verdadeiro coach de negócios, com recurso a Inteligência Artificial. Sim, está a ler bem: o Jasmin dá-lhe insights de negócio personalizados, baseados nos dados e informações da sua empresa!

 

Parece bom demais? É ainda melhor, pois existe uma versão gratuita. Experimente já o Jasmin Express! 100% cloud, certificado pela AT e gratuito, é o coaching que o seu negócio precisa.

Employer Branding: conceito e importância no negócio

Posted on by Tiago Lima

Employer branding, diz-lhe alguma coisa? Se não, devia. Esta expressão da língua inglesa nasceu nos Estados Unidos nos anos 60 e popularizou-se décadas mais tarde, nos anos 80 e até há pouco tempo atrás era um conceito que apenas preocupava grandes empresas.

 

Hoje em dia, o employer branding ganha destaque de forma transversal em PMEs. Sabe porquê? Conheça o conceito e entenda qual a importância para o seu negócio.

 

Employer branding: o que é, como aplicar e quais as vantagens

 

O employer branding traduz um processo de construção de reputação que visa promover uma empresa ou organização como entidade empregadora de escolha dentro de um certo grupo-alvo. Ao contrário do branding, que é um conjunto de estratégias voltadas para fortalecer a marca (brand) junto dos vários stakeholders (consumidores, clientes, potenciais clientes, etc), o employer branding assume-se como técnicas e estratégias para fortalecer a entidade empregadora como marca junto de colaboradores e candidatos.

 

Por outras palavras, o employer brand é nada mais que a marca de uma empresa como empregadora. É, assim, uma ferramenta essencial para empresas que querem destacar-se e atrair talentos e os melhores candidatos.

 

Vantagens de criar employer branding

 

Porque é que o employer branding é tão importante? Bem, tal como é da maior importância criar uma marca que atraia consumidores e os converta em clientes – e que retenha os clientes atuais –, é da mesma importância transformar o seu negócio enquanto entidade empregadora num local com que os colaboradores se identificam, se revêm e onde gostam de trabalhar.

 

A vantagem mais direta de aplicar estratégias de employer branding na sua empresa é a retenção de talento através da satisfação dos seus colaboradores no local de trabalho que terá ação direta no seu compromisso para com a empresa. Mas não só: o employer branding, além de reter talento, é extremamente eficaz para atrair talento para uma empresa, reforçando a ação dos Recursos Humanos.

 

Uma empresa com um employer branding bem estruturado ganhará ainda popularidade e notoriedade no mundo empresarial, aumentando assim a força e a solidez da marca.

 

Mas as vantagens não se ficam por aqui. O ambiente geral na sua empresa só tem a beneficiar com esta estratégia e de duas formas: pela atitude positiva dos colaboradores e pelas qualidades dos profissionais que se tornam colaboradores. Além disso, a melhoria da comunicação entre colaboradores e entre os colaboradores e os gestores é outra das vantagens do reforço do employer branding.

 

Exemplos de estratégias de employer branding

 

Que ações e medidas fazem parte de uma estratégia de employer branding? De forma geral, são todas aquelas que contribuam para a satisfação dos seus colaboradores mas que também façam a sua empresa distinguir-se das demais, tais como:

 

  • Boa remuneração e múltiplos benefícos;

  • Maior flexibilidade no horário de trabalho – horário de trabalho de quatro dias é para si?;

  • Remuneração adequada às funções;

  • Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional – como progressão na carreira;

  • Oferta de formação;

  • Atividades de teambuilding;

  • Envolvimento em causas ambientais e sociais;

  • Preocupação com a saúde, bem-estar e lazer dos seus colaboradores;

  • Ambiente organizacional saudável com liberdade criativa;

  • Comunicação fluida e honesta.

 

Precisa de exemplos concretos? Há muitos e bastante conhecidos.

 

Google:

 

A Google é munidalmente conhecida pelas suas instalações que fazem lembrar um campus universitário mas as estratégias de employer branding da Google vão mais além de mesas de ping-pong, playstations ou uma decoração cool. A Google disponibiliza aos seus colaboradores transporte gratuito, salas de descanso, férias generosas, viagens, ajudas de custo em formações ou aconselhamento legal, entre muitos mais benefícios.

 

Netflix:

 

A Netflix consegue distinguir-se como uma employer brand devido à confiança que depositou nos seus colaboradores. Sob o lema “liberdade e responsabilidade” a Netflix oferece baixa por paternidade ou maternidade e férias ilimatadas, assistência médica ou refeições com a única condição de que os que lá trabalham assumam a responsabilidade de cumprir com o seu trabalho. O resultado? Os colaboradores da Netflix são dos principais embaixadores da marca – especialmente nas redes sociais.

 

Starbucks:

 

A famosa cadeia americana destaca-se pela positiva entre os clientes e consumidores pelas políticas sustentáveis adotadas, entre outras, mas também entre os empregadores pelas oportunidades de formação que oferece aos seus colaboradores. A Starbucks, nos EUA, oferece licenciaturas gratuitas aos seus colaboradores via e-learning, numa parceria com a Universidade de Arizona.

 

Mas não precisamos de ir ao outro lado do Atlântico! Aqui no nosso país há muito bons exemplos de employer branding a seguir. É o caso da Prozis, BLIP ou PRIMAVERA BSS.

 

Jasmin: gestão impecável, marca reforçada

 

E como é que o Jasmin pode ajudar nas estratégias de Employer Branding no seu negócio? É simples: o Jasmin, software cloud expert em gestão, ajuda-o – a si, enquanto gestor – a gerir de forma impecável a sua empresa, permitindo um fluxo de trabalho mais fluido. Permite-lhe trabalhar onde e quando quiser, com total liberdade já que é cloud e liberta-lhe tempo de tarefas tediosas e repetitivas com as suas ferramentas de automação.

 

Então e os seus colaboradores? Também irão sentir as vantagens de usar o Jasmin, um software desenhado para o empreendedor moderno e para os negócios da atualidade que precisam de crescer e acompanhar o desenvolvimento tecnológico. A proposta do Jasmin é um fluxo de trabalho organizado e transparente, liberdade e flexibilidade no trabalho remoto, resposta à fiscalidade portuguesa e agilidade nos processos do dia-a-dia, entre outros. Difícil de acreditar?

 

Mas o melhor, mesmo, é aderir ao Jasmin Express! Um software 100% cloud, certificado pela AT e gratuito, é o parceiro que o seu negócio precisa. Pronto para ver pelos seus próprios olhos?

Inteligência artificial online: a gestão do seu negócio sempre apoiada

Posted on by Tiago Lima

Com o mundo da tecnologia está em constante evolução. Muitas são as novidades que têm chegado ao mercado empresarial e que prometem melhorar o desempenho das organizações.

A inteligência artificial online é uma das inovações que mais potencial apresenta, prometendo oferecer insight valiosos aos gestores para otimizar a tomada de decisão.

O que é a inteligência artificial?

Por definição, inteligência artificial é a capacidade das máquinas pensarem como seres humanos, de terem o poder de aprender, raciocinar, perceber, deliberar e decidir de forma racional e inteligente.

O termo inteligência artificial surgiu em 1956 associada a projetos ligados à resolução de problemas e métodos simbólicos, sendo posteriormente, na década de 60, utilizado pelo departamento de defesa dos Estados Unidos de forma a treinar computadores para imitar o raciocínio humano básico. No entanto, só mais recentemente esta tecnologia começou a ganhar outra preponderância, motivada pelo surgimento do Big Data.

Deep learning, Machine Learning e Processamento de Linguagem Natural

De forma a ensinar os computadores a pensar, são utilizados vários métodos que compõe a chamada inteligência artificial. Esses métodos são, essencialmente, os seguintes:

  • Machine Learning – Com este conceito, procura-se que as máquinas aprendam com o mínimo de dados possível, permitindo que desenvolvam regras por conta própria com base nos dados que lhe são cedidos.
  • Deep learning – De forma a imitar a rede neural do cérebro, são utilizados algoritmos complexos para que o sistema possa aprender sem supervisão. As redes neurais artificiais, usadas nestes sistemas, são camadas e conexões que transmitem os dados da mesma forma como acontece no pensamento humano, permitindo o reconhecimento de voz e linguagem natural, imagens e processos de aprendizagem por conta própria.
  • Processamento de linguagem natural – Com este processamento, procura-se encontrar, a partir de machine learning, padrões em grandes conjuntos de dados puros e reconhecer a linguagem natural.

 

A inteligência artificial online nos negócios

Muito se tem dito e escrito sobre a ameaça que a inteligência artificial poderá representar para os humanos, nomeadamente no que respeita ao desaparecimento de vários postos de trabalho.

A verdade é que essa preocupação surge sempre que assistimos a grandes revoluções industriais, mas a história mostra-nos que não há razões para tamanho desassossego. A inteligência artificial não está aqui para nos substituir, mas sim para expandir as nossas capacidades e nos tornar melhores naquilo que fazemos.

Como os algoritmos de Inteligência Artificial aprendem de maneira diferente dos seres humanos, olham para as coisas de maneira diferente, conseguindo ver padrões e ligações que nos escapam.

A parceria entre humanidade e inteligência artificial online pode oferecer muitas oportunidades ao mundo dos negócios como por exemplo:

  • Melhorar o desempenho de sistemas analíticas existentes, como a visão computacional e análise de séries temporais;
  • Derrubar as barreiras económicas e linguísticas;
  • Proporcionar uma visão analítica mais alargada, uma melhor compreensão dos dados, e uma melhor visão sobre o futuro.

Podemos considerar a Inteligência Artificial como um suporte à análise de dados e apoio à tomada de decisão, permitindo compreender melhor o rumo dos negócios da organização e mostrar insights que ajudam a identificar o caminho para onde se deve seguir. Além disso, permite reduzir gastos operacionais, aumentar a eficiência e aprimorar experiência com clientes e utilizadores.

Vantagens da Inteligência Artificial para as empresas

 

  • Automação de processos e aumento de produtividade – Com os sistemas de IA, é possível automatizar processos rotineiros das equipas, permitindo que estas se centrem em outro tipo de tarefas de maior valor.
  • Redução de erros em processos – Este tipo de sistemas inteligentes têm uma menor taxa de erro quando comparados com os humanos, permitindo tornar os processos mais eficientes.
  • Melhoria de relação com o cliente – Interligado com o sistema de CRM, é possível antever problemas com os clientes, analisar histórico de compras e sugerir produtos com maior probabilidade de consumo.
  • Criação de perfis de clientes – Conhecendo todo o historial dos clientes, é possível dividi-los por padrões e perfis de consumo, conseguindo aplicar campanhas com maior probabilidade de sucesso.
  • Análise detalhada de vendas e tendências de mercado – Através da análise das vendas pela IA, é possível obter uma análise em poucos segundos do estado comercial da empresa, da evolução das margens, de consumos por cliente ou setor, entre outras.
  • Otimização de processos internos – A inteligência artificial online permite também obter benefícios nos processos internos, otimizando os stocks, a gestão logística e de recursos humanos.

 

Uma tendência crescente

Segundo o Barómetro de Tendências Globais da Vodafone, quase 70% das empresas em Portugal já utilizam (33%) ou planeiam introduzir (34%) a Inteligência Artificial nas suas operações.

Como mostra o estudo, hoje em dia os gestores já têm consciência que a Inteligência Artificial será uma das tecnologias mais importantes dos próximos tempos e que irá transformar as organizações.

Hoje em dia já é possível um empreendedor ou um pequeno empresário utilizar ferramentas com inteligência artificial online, seja nas áreas de marketing, logística, fiscalidade, recursos humanos ou vendas.

Com o software de gestão e faturação online Jasmin, que utiliza mecanismos de Machine Learning e Big Data para fornecer insights para apoiar na gestão do negócio.

Também a sua empresa estará dotada das ferramentas necessárias para usufruir das tecnologias de IA disponíveis. E nem sequer precisa de investir em software. O Jasmin Express é grátis no primeiro ano até 30.000€ de faturação.