Documento de Conferência – Comunicação via SAF-T

Deve efetuar mensalmente a comunicação dos documentos de conferência (orçamentos e encomendas), enviando o ficheiro SAF-T (PT) através do Portal das Finanças. 

Para comunicar um documento de conferência via SAF-T, siga as seguintes etapas:

1. Configurar Tipo de Comunicação como SAF-T

Para configurar o tipo de comunicação como SAF-T, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Vendas | Configuração | Tipos de Orçamento (se pretender configurar um orçamento) ou Tipos de Encomenda (se pretender configurar uma encomenda);
2. Edite o documento de conferência pretendido;
3. Selecione a Série pretendida;
4. Selecione a opção SAF-T na coluna Tipo de Comunicação;
5. Clique Guardar.

Nota: Para um mesmo documento é possível ter várias séries com diferentes tipos de comunicação.

2. Criar Documento de Conferência

Para criar o documento financeiro (fatura ou nota), siga os seguintes passos:

1. Aceda a Vendas | Orçamentos / Encomendas;
2. Clique em Criar;
3. Selecione o Tipo de Documento de conferência e a Série configurados anteriormente nos respetivos campos;
4. Preencha o campo Cliente;
   Nota: Os campos Condição de Pagamento e Método de Pagamento são automaticamente preenchidos.
5. Na área Produtos e Serviços indique os Artigos e Quantidade pretendidos;
6. Por fim, clique em Gravar e Enviar.

3. Criar Declaração Legal com os documentos de conferência a comunicar

 Para criar a Declaração Legal com os documentos a comunicar, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Impostos | Ficheiros SAF-T;
2. Clique em Criar;
3. Selecione a opção Ficheiro Multidocumento no campo Finalidade;
4. Indique o intervalo de datas para filtragem dos documentos;
5. Clique em Guardar.

4. Extrair ficheiro SAF-T e submeter

Para extrair o Ficheiro SAF-T e importá-lo no site da AT, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Impostos | Ficheiros SAF-T;
2. Selecione a declaração pretendida;
3. Clique na hiperligação Exportar Ficheiro SAF-T (PT);
4. Submeta o ficheiro no Portal das Finanças e na mesma página descarregue o ficheiro de resposta.