Categoria: Gestão Pessoal

A dinâmica de grupo é uma prática muito usada por empresas e empregadores, com várias finalidades como melhorar e incentivar a integração e a colaboração entre os colaboradores, encontrar soluções criativas, identificar lideranças naturais num grupo e motivar as equipas de trabalho. As dinâmicas de grupo podem ser muito práticas também no processo seletivo e recrutamento. No entanto, vamos focar-nos em como estas atividades podem ser ferramentas centrais para motivar equipas e assim aumentar a produtividade no local de trabalho.

5 ideias de dinâmicas de grupo para motivar equipas

As dinâmicas de grupo são atividades em equipa, onde os participantes são avaliados na sua interação com um grupo e com os membros individuais. Apesar de estas atividades realçarem as qualidades naturais dos colaboradores que poderiam passar despercebidas, também têm o poder de criar ligações entre colegas de trabalho, o que acabará por influenciar na produtividade e performance dos seus colaboradores. Confira 5 ideias de dinâmicas de grupo que pode pôr em prática com os seus colaboradores e ajudá-lo a motivar as suas equipas e grupos de trabalho.

1. “Quem é quem?”

Para pôr em prática esta dinâmica de grupo, apenas tem de pedir aos seus colaboradores para escreverem num papel várias caraterísticas relacionadas com as vidas privadas e personalidade sobre eles mesmos. Depois, misture os papéis e entregue-os aleatoriamente. Os participantes deverão tentar perceber a quem pertence o papel que estão a ler. O objetivo desta dinâmica de grupo é conseguir que os elementos da equipa se conheçam uns aos outros, especialmente aspetos que não são notórios num ambiente de trabalho, tais como aspirações pessoais, fomentando as ligações entre eles.

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2. “Vejo e recordo”

Esta dinâmica de grupo é de observação. Só tem que colocar a equipa em redor de uma mesa e pedir-lhes para eles se observarem com atenção. Depois, peça aos seus colaboradores que fechem os olhos e comece a fazer perguntas como “Quem tinha um casaco verde?”, “De que cor eram os brincos de…?”. Com este exercícios, os seus colaboradores ficarão mais cientes da necessidade de prestar atenção às pessoas com quem trabalham, enquanto poderão ainda criar laços e aprender algo sobre os outros.

3. “A Ilha Deserta”

Comunique aos seus colaboradores que vão ser enviados para uma ilha deserta. A seguir, pergunte a cada um que três colegas levaria com ele para ilha (e por que razões), para maximizar a probabilidade de sobrevivência. Este exercício pode ser oral, em frente a todo o grupo, ou escrito, em que as respostas se mantêm anónimas, mas deverão ser lidas em voz alta. Serve esta dinâmica de grupo para evidenciar capacidades dos colaboradores, do ponto de vista dos colegas.

4. “Os Ajudantes”

Da mesma forma que a atividade anterior, coloque situações diversas aos seus colaboradores e peça-lhes para escolherem uma pessoa para os ajudar e as razões. Desde situações mundanas como organizar uma festa de aniversário ou pintar a casa, a situações que envolvem trabalho e o mundo laboral, como “fazer X tarefa” ou “resolver tal problema”. Esta atividade vai realçar as caraterísticas positivas e úteis dos seus colaboradores (que até eles mesmos podem desconhecer) e elevar o espírito de “pertença” de todos e de cada um deles.

5. “O Desafio”

Esta última dinâmica de grupo é uma que ensina determinação. Dê aos seus colaboradores, divididos em dois grupos, uma caixa fechada que contém um desafio por resolver. Coloque uma música e faça-os passar a caixa de um para o outro. Aquele que tiver a caixa na mão quando a música parar deve tomar uma decisão: 1) abrir a caixa e resolver o desafio; 2) passar a caixa a outro elemento do grupo; ou 3) passar a caixa a um elemento da outra equipa. Quem receber a caixa do primeiro elemento terá as mesmas três opções. Mas haverá regras! A mesma equipa não pode desistir do desafio mais do que 4 vezes, quem tentar resolver o desafio e acertar, ganha X pontos para a sua equipa, por outro lado, se falhar, é eliminado e o grupo perde Y pontos. O twist é que a caixa contém uma caixa de chocolates! Este desafio é interessante enquanto dinâmica de grupo, já que transmite a mensagem de que não se deve passar a “batata quente” para o outro mas sim enfrentar os desafios que se tem pela frente.

Jasmin: dinâmico e colaborativo – o software de gestão que o seu negócio precisa!

As dinâmicas de grupo são, de facto, ferramentas muito benéficas para motivar equipas e grupos de trabalho, e assim aumentar a produtividade no local de trabalho. Mas, encontrar tempo e oportunidade para fazê-las pode ser complicado… até conhecer o Jasmin.

O Jasmin, software expert em gestão, é uma ferramenta essencial para PMEs e negócios que precisem de agilizar a gestão e para empreendedores que necessitem de otimizar todos os processos empresariais.

Com recurso à automação de processos, o Jasmin liberta-o a si e ao seu negócio de tarefas repetitivas e que consomem tempo. Assim, permite-lhe focar-se noutros aspetos mais importantes, como planear e gerir o negócio em si.

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Provavelmente o conceito de gamification – por vezes adaptado para gamificação ou ludificação – não lhe será estranho. Isso é porque a gamification passou de uma ideia futurista e uma buzzword dos grandes negócios para uma realidade das empresas.

O que é gamification e como posso usá-la na minha PME?

A forma mais simples de definir gamification é: um processo para integrar mecânicas de jogo numa área já existente de forma a motivar a participação, aumentar o envolvimento e a lealdade.

Isto pode aplicar-se virtualmente a todas as áreas, desde o layout e design de um website à presença nas redes sociais, ao envolvimento do cliente com a marca, operações do dia-a-dia, e muito mais.

A Gamification introduz elementos de design de jogos em aplicações não relacionadas com jogos, tornando-as mais divertidas e apelativas. As ferramentas usadas são semelhantes às de um jogo: pontos, desafios, vitórias e conquistas, entre outros, para encorajar ações através de feedback positivo.

Pode realmente usar-se a gamification numa PME?

Absolutamente! Apesar de que grande parte das empresas que recorrem à gamification serem grandes empresas, esta técnica serve igualmente bem as PME e até startups.

Mas qual é o objetivo da gamification? Tornar o trabalho num jogo? Nada disso! O objetivo de introduzir a gamification em várias operações de um negócio é, nada mais, nada menos, que usar a psicologia que estimula a motivação dentro da esfera empresarial e ter frutos quase imediatamente.

Que áreas são indicadas para aplicar a gamification?

Esta resposta é muito ampla, porque a gamification tem tantas mais áreas de aplicação quanto maior for a criatividade do líder. Algumas das muitas aplicações são:

• Programas de treino, formação e desenvolvimento pessoal de colaboradores;

• Questionários para colaboradores e consumidores;

• Programas de fidelidade de cliente;

• Estudos de mercado;

• Customer experience;

• Compras online e seguimento pós-compra;

• Marketing digital;

• Gestão de projetos e equipas.

Claro que no dia-a-dia e fora do contexto empresarial a gamification já é amplamente usada em várias áreas como por exemplo jogos educativos (para crianças e adultos) sobre reciclagem, aplicações para estimular a prática de exercício físico ou alimentação saudável.

Quais as técnicas usadas para implementar a gamification?

Como já referimos, a gamification não consiste em criar jogos de aplicação ao negócio. Consiste, sim, em aplicar mecânicas e design de jogos em soluções para negócios. Assim, as seguintes mecânicas são usadas em diferentes combinações para alcançar determinados objetivos:

• definição de objetivos;

• competição com outros utilizadores;

• colaboração com outros utilizadores;

• medalhas (“badges”) e conquistas (“achievements”);

• feedback rápido;

• níveis, rankings e pontos.

E o impacto na produtividade?

Um dos pontos em que a gamification tem mais impacto é, de facto, no engagement e motivação dos colaboradores, que se traduz num aumento de produtividade.

Imagine-se que a sua equipa trabalha por projetos, e todos os dias há metas a atingir, relacionadas com determinado projeto.

Uma boa forma de implementar a gamification e assim aumentar o envolvimento dos seus colaboradores, estimular a competição saudável entre eles, a cooperação e ainda dar um empurrão à produtividade, poderia passar por criar uma app que todos instalassem no smartphone ou desktop e à qual acedessem sempre que terminassem uma tarefa.

Aqui há muitas possibilidades para tornar o “jogo” divertido e motivante, bem como criar recompensas aliciantes. Por exemplo, sempre que um colaborador submetesse um projeto ou realizasse uma tarefa dentro da deadline, ganharia pontos e seria classificado num ranking com outros colegas de trabalho. No final de um dado período, os pontos acumulados poderiam ser trocados por experiências, e o melhor classifcado teria direito a um bónus.

O importante é, antes de tudo, perceber quais os recursos que o seu negócio dispõe, e como pode aplicá-los numa estratégia de implementação de gamification. Será que o seu negócio iria beneficiar? Garantidamente que sim.

Produtividade no local de trabalho? Com o Jasmin!

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Agora, o Jasmin tem mais uma funcionalidade que lhe facilita a gestão do seu negócio: os Jasmin Business Insights. Colocam a Inteligência Artificial ao serviço das PME e ao serviço do seu negócio. Descubra mais sobre os Jasmin Business Insights!

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A saúde e o conforto no local de trabalho andam de mãos dadas com a produtividade de uma equipa, assim, ergonomia não pode ser dissociada de produtividade.

Ergonomia e produtividade no local de trabalho

A ergonomia define-se como o estudo das relações entre trabalhadores e o ambiente que os envolve, especialmente no que diz respeito aos equipamentos utilizados no local de trabalho. A ergonomia diz respeito ao design dos espaços de trabalho, à sua organização e à forma como se usa a tecnologia, e tem como objetivo garantir a saúde, segurança e conforto dos colaboradores e aumentar os níveis de produtividade e eficiência.

Vantagens da ergonomia no local de trabalho

Aplicar princípios básicos de ergonomia no local de trabalho tem inúmeras vantagens e ótimos resultados no que respeita à produtividade da equipa.

Assim, recorrendo à aplicação da ergonomia é possível evitar, entre outros, ausências e baixas médicas, acidentes de trabalho e desgaste físico (e mental) dos colaboradores, que levará à necessidade de recolocação profissional – conheça dicas para reter talento no seu negócio!

Como aplicar a ergonomia no seu negócio?

Há um conjunto de alterações e mudanças que se podem fazer no local de trabalho que, não sendo completamente óbvios, ajudam a contribuir para uma equipa mais produtiva, motivada e eficiente – e que darão resultados em pouco tempo. São exemplos:

1. Cadeiras reguláveis

Quando se passa grande parte do dia sentado, é normal que as costas se ressintam, bem como as pernas e até os pés. Assim, ter cadeiras reguláveis que se ajustem à altura e peso da pessoa e à altura da mesa ou secretária é uma ótima forma de oferecer mais conforto aos seus colaboradores durante a jornada laboral. A má postura prolongada é frequentemente uma causa de mau estar, de dores e problemas de saúde, pelo que cadeiras desenhadas com os princípios da ergonomia são essenciais.

2. Opção de sentar ou ficar de pé

Se os seus colaboradores têm que estar muito tempo no mesmo sítio, por exemplo, sentados numa secretária, poderá considerar dar-lhes duas opções para que vão alternando durante o dia: estar sentados ou de pé. Para isto só tem que adicionar ao layout do escritório um par de mesas altas onde os seus colaboradores possam colocar o computador portátil, para continuarem a trabalhar enquanto alongam as costas.

3. Mesas amplas e organizadas

Ter mesas pequenas e desorganizadas faz com que haja a necessidade de colocar objetos necessários ao dia-a-dia na sua empresa – agrafadores, impressoras, resmas de papel e outros materiais de escritório – em sítios pouco práticos. Isto obrigará os seus colaboradores a fazer movimentos corporais pouco naturais e, em última instância, a entrar em esforço físico. Tente arrumar os materiais mais pesados e mais utilizados em prateleiras à altura da cintura para que seja preciso menos esforço movê-los e usá-los.

4. Jogar com a luz natural

A luz natural deve ser sempre preferida no local de trabalho, em detrimento de luz artificial. Isto porque a luz artificial pode cansar os olhos, levando a dores de cabeça, falta de concentração e pouca produtividade. Pode ainda aumentar os níveis de stress e de agitação, impedindo um fluxo de trabalho ágil. No entanto, tenha em atenção à disposição dos equipamentos eletrónicos para que não haja reflexos de luz desconfortáveis aos olhos.

5. Pausas para “esticar as pernas”

Encoraje os seus colaboradores a tirarem as suas pausas e a fazerem regularmente alongamentos, no caso de passarem todo o dia na mesma posição. São as chamadas pausas para “esticar as pernas” tal como caminhar um pouco (por exemplo, durante uma chamada telefónica) entre tarefas mais repetitivas.

6. Ecrãs e tecnologias ajustados

A forma como os computadores e portáteis, tablets e outros aparelhos estão ajustados (brilho, luminosidade, etc.) ou posicionados também têm importância na ergonomia no local de trabalho. Coloque à disposição acessórios e mobiliário que permita aos seus colaboradores ajustarem a altura do computador portátil, o brilho dos ecrãs e outros que tais, para que o dia de trabalho seja mais confortável, física e psicologicamente.

7. Carga de trabalho adequada

Sobrecarregar os seus colaboradores com trabalho e tarefas, ainda que o local de trabalho seja uma manifestação perfeita de ergonomia, irá contribuir para aumentar os níveis de stress dos que trabalham consigo, e levá-los a uma situação de esgotamento mental.

8. Tarefas repetitivas repartidas

Tente implementar um sistema de rotatividade em tarefas repetitivas para evitar a fadiga mental e física dos seus colaboradores – se for possível no seu setor e empresa. A ergonomia laboral estende-se para além do físico, sendo muitas vezes necessário aplicá-la em conjunto com a psicologia.

E porque não “mimar” aos seus colaboradores periodicamente? Um dia livre a fazer exercício em equipa, aulas de yoga num horário de almoço alargado, um vale de massagem ou algo que ajude os seus colaboradores a relaxar durante o dia, são alguns exemplos. Pode parecer demasiado avant-garde, mas a verdade é que dá resultados.

Sabe como motivar os seus colaboradores com frases de motivação?

Jasmin: ergonomia na tecnologia e produtividade no negócio

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Além disto, o Jasmin ajuda a aumentar a produtividade do seu trabalho ao eliminar tarefas morosas e repetitivas com a automação de processos.

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