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Categoria: Gestão Pessoal

O que é o Agile e porque deveria usar esta metodologia?

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

O Agile é um conceito global que ajuda as empresas a projetar e construir o produto certo. Com origem na indústria de IT, é uma buzzword que descreve um método alternativo de desenvolvimento de software.

 

À medida que o mundo se altera – especialmente todo o ecossistema dos negócios –, também os métodos de trabalho sofrem mudanças significativas, nomeadamente nas formas de organizar, analisar e desenvolver projetos. Aqui, surge a metodologia Agile.

 

O que é a metodologia Agile?

 

Dificuldades em cumprir prazos, falta de integração entre os colaboradores e a equipa, requisitos do produto diferentes do pedido originalmente. Na gestão de projetos é comum enfrentar estes desafios. Pensada para desenvolver projetos que exigem rapidez e flexibilidade, a metodologia Agile já se converteu numa filosofia de trabalho e organização.

 

Responder aos pedidos dos clientes de forma dinâmica, com grande flexibilidade e alta produtividade não é uma tarefa simples. A metodologia Agile surge como uma alternativa aos obstáculos enfrentados pelo desenvolvimento de software com a utilização de técnicas de gestão tradicionais.

 

Este modelo assenta numa abordagem interativa. Caracteriza-se por dividir cada projeto em pequenas partes que devem ser completadas semanalmente – ou em curtos períodos de tempo. Assim, torna-se mais simples compreender prioridades e introduzir mudanças no desenvolvimento do projeto, caso seja necessário.

 

Trata-se, no fundo, de um modelo de trabalho em equipa, pensado para levar a cabo projetos organizados segundo os objetivos e necessidades dos clientes.

 

Agile: da indústria de software para o universo da gestão

 

Este modelo surgiu em 2001 pelas mãos de 17 developers que tinham em vista resultados tangíveis, com a implementação de novos processos e técnicas de trabalho. Surge, então, o manifesto Agile, um modelo que promove a planificação, os resultados e a melhoria contínua.

 

Os 4 valores do manifesto Agile

 

  • Valorizar mais indivíduos e interações ao invés de processos e ferramentas;
  • Valorizar o software em funcionamento ao invés da documentação abrangente;
  • Valorizar a colaboração com o cliente ao invés da negociação de contratos;
  • Valorizar a resposta à mudança em vez de seguir um plano.

Daqui, foram criados 12 princípios de desenvolvimento de software com base na metodologia Agile:

 

  1. Proporcionar satisfação ao cliente, fornecendo, continuamente, software com valor;
  2. Aceitar sempre as mudanças de requisitos, não importa em que estado se encontre o projeto;
  3. Entregar software funcional no menor período de tempo possível;
  4. Tanto os developers como os gestores devem trabalhar juntos, diariamente, durante toda a duração do projeto;
  5. A informação é melhor transmitida entre as partes em conversas presenciais;
  6. Motivar as pessoas a desenvolver o projeto, criando um ambiente de apreciação e autonomia necessários;
  7. O software em funcionamento é a principal medida de progresso;
  8. O processo Agile promove o desenvolvimento sustentável;
  9. A atenção contínua à excelência e qualidade no desenvolvimento técnico e design aumentam a agilidade;
  10. Simplicidade é uma parte vital da gestão ágil eficaz;
  11. Equipas auto-organizadas produzem melhor arquitetura, requisitos e design;
  12. As equipas devem refletir através de inspeção e adaptação para serem mais efetivas.

Utilização sem fronteiras

 

As fronteiras das empresas de desenvolvimento de software foram ultrapassadas, pouco tempo após a publicação do manifesto e a consolidação da metodologia Agile. Hoje, as técnicas, pressupostos e filosofias deste método são aplicados em empresas de diversas outras áreas.

 

A popularização do Agile acabou, então, por criar subtipos para a gestão “ágil”, cada um com as suas particularidades: os “frameworks” ágeis.

 

Algumas “frameworks” utilizadas nas organizações

 

Como fruto dos valores e pressupostos da metodologia Agile, surgiram novas ferramentas – mais específicas – que assentam nos princípios ágeis e podem ser implementados em equipas ou empresas que querem adotar a metodologia Agile. Por essa razão, é fundamental que estes princípios sejam adaptados à realidade de cada departamento ou organização. Estes são os frameworks mais comuns:

 

Scrum

 

A metodologia Scrum caracteriza-se pela inovação, flexibilidade, competitividade e produtuividade. Estas são as características chave de uma metodologia que se baseia numa estrutura de desenvolvimento incremental. Assente no Scrum, o projeto desagrega-se em pequenas tarefas que se dividem em três etapas: análise, desenvolvimento e teste.

 

Kanban

 

A metodologia Kaban consiste na estrutura de um quadro ou diagrama com três colunas onde estão refletidas as tarefas pendentes, as tarefas em progresso e as tarefas terminadas. Este quadro deve estar disponível para todos os colaboradores da equipa para que todos tenham conhecimento do estado das tarefas. Além de se adaptar a quase todos os tipos de projeto, esta metodologia potencia a produtividade e eficiência da equipa.

 

Design Sprint

 

Esta framework consiste num processo de cinco dias, no qual devem ser resolvidas todas as questões relacionadas com o design, protótipo e teste do produto. O objetivo passa por reduzir o trabalho de meses em poucos dias para que, ao terminar, seja possível obter toda a informação necessária para saber se o produto ou serviço está pronto para ser lançado ao mercado.

 

Quais as vantagens da metodologia Agile?

 

Além de se distanciar das tradicionais formas de gestão, desenvolvimento e implementação de projetos, a metodologia Agile apresenta outros benefícios:

 

Versatilidade

 

A organização do trabalho está orientada à concretização de objetivos reais e tangíveis. Desta forma, a equipa entrega a solução “pouco a pouco” e de forma contínua.

 

Transparência

 

O processo é 100% transparente, sendo que o cliente tem o controlo em todos os momentos, estabelecendo prioridades ou possíveis alterações.

 

Qualidade

 

Os erros reduzem-se ao mínimo, tendo em conta que a análise de todas as etapas é realizada com maior frequência, melhorando a experiência e a qualidade do produto.

 

Compromisso

 

Apesar de ser realizado um processo de trabalho autónomo, a metodologia Agile envolve o trabalho em equipa. Isto impulsiona o compromisso de todos no mesmo projeto.

 

Produtividade

 

Com maior dinâmica e processos ajustados à realidade empresarial, são definidos objetivos e prazos concretos, o que melhora, significativamente, a produtividade.

 

Gestão mais ágil, resultados otimizados

 

Além de uma organização estratégica de processos, é fundamental ter sempre todas as ferramentas necessárias para simplificar e automatizar a gestão do negócio.

 

Flexibilidade, produtividade, consistência e mobilidade são, hoje, as palavras de ordem para conduzir o negócio a outros patamares de sucesso. Para isso, é fundamental não descurar a gestão administrativa. O Jasmin, um software de gestão cloud, é o parceiro ideal para atingir as metas e objetivos de negócio.

 

A qualquer hora e em qualquer lugar, o Jasmin controla todos os aspetos do negócio, desde a faturação ao acompanhamento das contas correntes. E além de responder a todas as obrigações legais e fiscais, é grátis para quem está a começar.

 

Experimente o Jasmin Express e tenha todas as ferramentas para a gestão do seu negócio na mão.

 

Como melhorar a gestão de despesas do seu negócio?

Posted on by Lara Costa

Quando o objetivo é ter um negócio rentável e valorizado, a gestão de despesas tem de ser uma preocupação primordial. Um volume de faturação elevado no seu negócio não serve para nada se tem mais do que esse valor em despesas e/ou não está a atingir uma margem de lucro que lhe permita subsistir.

 

Neste artigo, deixamos algumas boas práticas para que consiga não só ter conta de todas as suas despesas, como também implementar meios de as reduzir, quando necessário, começando a traçar um caminho certo em direção à rentabilidade.

 

Porque é importante ter uma gestão de despesas eficiente?

 

A quantidade de despesas necessárias à manutenção de um negócio é grande e, se não forem geridas, de preferência, de forma eficiente, é muito fácil perder-lhes o rasto – e, se for o caso de ter contratos assinados, podem ser difíceis correções imediatas.

 

Quando se fala em despesas, é importante ter em consideração não só as previsíveis do dia a dia, mas também as imprevistas (como multas, por exemplo) e aquelas que derivam de obrigações fiscais, que, por sua vez, só podem ser previstas se tiver controlo sobre as suas receitas e despesas. 

 

Ter uma gestão de despesas eficiente é importante por vários motivos:

  • ajuda a ter controlo mais apertado sobre a gestão financeira da empresa;
  • permite identificar áreas em que as despesas podem ser reduzidas ou são desnecessárias, podendo ser eliminadas;
  • permite tomar decisões mais rápidas, com base em informação em tempo real (ou quase real), em relação à eliminação de despesas ou a respetiva realocação;
  • assegura que as políticas de gastos da empresa são cumpridas, evitando o excesso de despesas;
  • contribui para o aumento a rentabilidade do negócio.

 

Como melhorar a sua gestão de despesas

 

A gestão de todas as despesas pode ser uma tarefa bastante complexa – ou seria, se não existissem algumas boas-práticas que pode adotar para o seu negócio para uma gestão ágil, precisa e eficiente.

 

Estabelecer uma política de gastos

 

Definir e comunicar uma política clara, bem como reforçar a necessidade do seu cumprimento, é um passo certo em direção a uma boa gestão de despesas, já que dá aos colaboradores envolvidos um guia de regras para poderem seguir.

 

Esta política deve incluir tanto as despesas que são aceites e as que podem ser reembolsadas quando suportadas pelos funcionários (sem esquecer as normas tributárias), como as que não o são, como despesas pessoais, por exemplo. Além disso, deve definir quais os trâmites necessários, se for o caso, para ser solicitada a aprovação das despesas ao departamento financeiro.

 

Categorizar as despesas

 

Gerir todas as despesas de um negócio requer saber de que despesas se tratam. A melhor forma de conseguir um controlo mais aprimorado é categorizá-las, dividindo-as em rubricas claras – pode, inclusivamente, dividir por tipo de despesa e por área da empresa.

 

Esta categorização permite não só ter os seus dados financeiros mais organizados, como também lhe servirá de base para fazer uma orçamentação mensal e anual. Assim, poderá mais facilmente perceber onde está a ser gasto o dinheiro e identificar em que rubricas/áreas pode poupar, seja por decréscimo ou por realocação estratégica.

 

Por outro lado, ao ter categorias de despesas claras, será mais fácil o estabelecimento de uma política de gastos que todos percebam e cumpram.

 

Manter um registo atualizado das despesas e recolher os respetivos documentos

 

Uma gestão de despesas eficiente tem de contar com um registo permanentemente atualizado de todos os valores gastos, bem como com a presença de todas as faturas e outros comprovativos. Assim, é-lhe possível saber a qualquer momento se estas estão dentro do planeado e se a política de gastos está a ser cumprida, ao mesmo tempo que garante que não haverá problemas fiscais e contabilísticos no seu registo.

 

Fazer uma análise regular das despesas feitas

 

Nenhum negócio em funcionamento é estático, o que significa que o que é realidade hoje pode não ser dentro de uns meses. Para manter as suas despesas adequadamente geridas, é importante que avalie regularmente a sua pertinência em função dos objetivos estratégicos da empresa, o que, mais uma vez, tem de ter em conta não só o tipo de despesa como a área a que esta está alocada.

 

Pela mesma lógica, o mercado também muda e é importante reavaliar os preços e os fornecedores em busca de soluções mais vantajosas ao seu negócio.

 

Automatizar o registo e o reporte de despesas

 

Se o objetivo é não perder noção das despesas em que o seu negócio incorre, conhecendo-as por categoria e de forma atualizada, podendo extrapolar dados para análises e possíveis correções, o melhor é largar os registos manuais e automatizar o seu registo e reporte com um software de gestão.

 

Especificamente, o software de gestão Cegid Jasmin permite registar todas as despesas, gastos e compras de forma organizada e centralizada, inclusivamente através da simples submissão de uma fotografia do documento original. Isto com ligação à gestão de tesouraria, para que não só saiba a qualquer momento quais as despesas registadas por categoria, como também quais delas estão efetivamente liquidadas.

 

Com o Cegid Jasmin pode extrair mapas de despesas e receitas por rubrica ou, em alternativa, emitir demonstrações de resultados para uma análise mais abrangente, tendo em conta todas as facetas do seu negócio, incluindo vendas e compras de inventários.

 

Mais ainda, como funciona na cloud e permite acesso a vários utilizadores, a qualquer hora, todas as partes envolvidas na gestão de despesas têm acesso à mesma informação atualizada.

 

Não perca mais tempo e comece desde já a gerir as suas despesas eficientemente: pode experimentar o Cegid Jasmin gratuitamente até atingir 30.000 euros de faturação!

Motivação no trabalho: 5 técnicas para alcançar melhores resultados

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Um dos grandes desafios que muitos profissionais enfrentam é a falta de motivação no trabalho. Este é um fator decisivo para a felicidade dos trabalhadores e produtividade das empresas. O desempenho de um profissional depende, muitas vezes, de algo que o mantenha motivado ao desempenhar tarefas rotineiras.

 

Esta falta de motivação no trabalho está diretamente relacionada com o rendimento do profissional, podendo estar a gerar consequências negativas para a empresa.

 

É através da motivação no trabalho que os funcionários se sentem mais reconhecidos, desenvolvendo uma vontade de ir além de suas obrigações e dar o seu melhor em todas as atividades.

 

Qual a importância de manter a motivação no trabalho ao longo do tempo?

 

Quebras de motivação são um problema das rotinas diárias. Quanto menos feliz estiver no trabalho, menos produtivo será e a sua motivação diminuirá ainda mais. É um ciclo difícil de controlar, no qual muitas pessoas estão presas.

 

Muitas vezes, a falta de motivação no trabalho estende-se à vida pessoal do trabalhador. Quando o profissional está motivado, seu bem-estar aumenta. Para uma empresa, ter um funcionário envolvido com os objetivos pretendidos é uma mais valia para atingir as metas definidas.

 

Promover a motivação no trabalho resulta em diversos benefícios, não só para o profissional, mas também para a empresa:

 

  • Melhora a autoestima dos colaboradores: o aumento da autoestima e da confiança dos colaboradores é uma das principais consequências de um trabalhador motivado.
  • Melhor gestão do tempo: um trabalhador motivado trabalha mais rápido e melhor.
  • Relacionamentos positivos com colegas de trabalho: quando um trabalhador se relaciona bem com os restantes colaboradores, passa a sentir-se bem no seu ambiente de trabalho.
  • Desenvolvimento pessoal: a motivação pode gerar uma melhoria na autoestima e, com um aumento da confiança em si, é possível desenvolver-se melhor, não só a nível profissional, mas também pessoalmente.
  • Aumento da produtividade: o aumento da produtividade da empresa é consequência do trabalho dos colaboradores. Uma equipa motivada traz melhores resultados a qualquer empresa.

5 técnicas para melhorar a motivação e aumentar a produtividade

 

  1. Defina objetivos claros

 

Um profissional tem a capacidade de aumentar a sua motivação, se conseguir perceber qual o valor e o impacto do seu trabalho na empresa. Para manter a motivação em alta, é importante criar objetivos e metas claras.

 

  1. Procure feedback

 

Por vezes, é possível estar tão focado no seu trabalho, que perde noção de pequenas coisas nas quais pode melhorar. Não conhecer os aspetos a que deve prestar mais atenção, pode levar a uma falta de motivação para continuar o trabalho. Uma forma de aperfeiçoar o seu contributo é pedir feedback aos colegas de trabalho.

 

  1. Comece a dizer “não”

 

É tentador dizer “sim” a tudo o que lhe pedem, especialmente se a motivação está em baixo. É fácil pensar que, quantas mais tarefas tem para fazer, mais provável será encontrar motivação para tal. Na realidade, quantas mais vezes disser “sim”, mais esgotado se poderá sentir. Dizer “não” a algumas tarefas ajuda a aumentar a produtividade e a saúde mental.

 

  1. Faça uma pausa

 

Fazer pausas no trabalho renova a sua energia e deixa-o revigorado e rejuvenescido. Segundo um estudo da universidade de Harvard, 94% dos trabalhadores que tiram férias declaram que tinham tanta energia, ou mais, depois de voltarem de uma boa viagem. 55% afirma que voltaram a trabalhar com níveis mais altos de energia do que antes da viagem.

 

  1. Saia da sua zona de conforto

 

A zona de conforto é um estado psicológico, no qual se sente protegido, sem ansiedade ou stress. É realmente fácil cair na armadilha de nunca sair da zona de conforto. O problema é que, muitas vezes, a zona de conforto impede a possibilidade de atingir verdadeiro sucesso e felicidade. Uma das melhores formas de desenvolvimento pessoal é testar os limites do que a maioria das pessoas considera “normal”.

 

Qual é o papel do gestor no aumento da motivação no trabalho?

 

Um gestor tem um papel decisivo na motivação e no envolvimento da equipa. Ser capaz de motivar uma equipa e estar atento às suas necessidades é essencial para manter a produtividade do negócio.

 

Cabe aos gestores garantir que o trabalho não é apenas uma fonte de rendimento para os colaboradores. Um gestor motivado potencia a interação e envolvimento dos colaboradores. Este deve criar metodologia capaz de superar as dificuldades do dia a dia e a desmotivação da rotina.

 

Para conseguir perceber as quedas de motivação, o gestor precisa de estar próximo o suficiente de cada um dos colaboradores. Assim, poderá agir ao primeiro sinal de problemas.

 

Desta forma, um gestor deve ter em conta vários aspetos para obter resultados mais positivos:

 

  • Garantir um bom ambiente no local de trabalho;
  • Ter capacidade de lidar com conflitos;
  • Aplicar estratégias para incentivar a equipa para garantir um bom desempenho e produtividade.

Jasmin: o braço direto na gestão do seu negócio

 

O Jasmin é um software de faturação expert em gestão que lhe permite fazer a gestão do seu negócio de forma simples, ágil e intuitiva.

 

Este software ajuda a aumentar a produtividade do seu trabalho, eliminando tarefas morosas e repetitivas com a automatização de processos. 

 

Com o Jasmin ganha liberdade para trabalhar onde e quando quiser, sem estar restrito ao escritório. Por ser 100% cloud todos os dados estão seguramente armazenados e acessíveis a qualquer altura e em qualquer dispositivo. 

 

Além disso, o Jasmin é certificado pela Autoridade Tributária e gratuito para quem está a começar. Pode experimentar o Jasmin Express e ter o seu negócio sempre apoiado. 

6 razões para apostar num software de faturação online

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

A gestão financeira pode revelar-se um desafio para as empresas pela abundância de burocracia e legislação que envolve. Por isso, com o evoluir dos tempos e da tecnologia, as empresas procuraram por formas de agilizar e simplificar os seus processos financeiros, de forma a manterem-se competitivas no mercado. Os departamentos administrativo e financeiro têm sido dos mais beneficiados pela tecnologia. Hoje podem recorrer a software de faturação online para emitir faturas em poucos minutos.

 

O tratamento e o acesso a diversas informações e documentos financeiros em simultâneo é uma das maiores vantagens de usar software de faturação online, o que permite poupar imenso tempo e recursos. São eliminadas tarefas repetitivas e demoradas e a empresa passa a ter todo o controlo em tempo real dos seus stocks e fluxo de caixa.

 

Neste artigo, exploramos algumas razões pelas quais deve optar pela faturação online na sua empresa.

 

1. Economia de tempo e recursos

 

O procedimento de faturação online é simples de utilizar e ajuda a automatizar os processos massudos associados à faturação. Tal não só permite poupar tempo e recursos financeiros, como também reduz significativamente a carga de trabalho incutida aos trabalhadores, além de diminuir a ocorrência de erros humanos e de duplicação de lançamentos, aumentado a fiabilidade e a precisão dos registos financeiros.

 

Além disso, ao poder criar uma base de dados acessível a todas as pessoas interessadas que reúna as informações sobre os seus clientes e os artigos mais usados, é mais fácil e rápido emitir faturas, sem estar sempre a introduzir os mesmos dados.

 

O software de faturação online, ao contrário do software tradicional, limitado a um único dispositivo, é muito mais acessível, porque permite emitir faturas em qualquer lugar e a qualquer hora, sendo apenas necessário um dispositivo com ligação à internet. Os colaboradores autorizados podem facilmente aceder a informações financeiras relevantes, o que agiliza a comunicação interna e facilita a tomada de decisões estratégicas.

 

2. Maior controlo do fluxo de caixa

 

Ter um controlo recorrente sobre o fluxo de caixa da sua empresa nem sempre é fácil, mas é importante para que consiga compreender qual é a realidade financeira do seu negócio. 

 

Com o apoio de um software de faturação online, consegue facilmente estar a par de quais são os valores que tem a receber por parte dos seus clientes e os valores que tem a pagar aos seus fornecedores, acompanhando em tempo real as transações financeiras da sua empresa. Assim, ao apostar nesta ferramenta tecnológica, tem acesso a informações como: 

  • os valores de pagamentos que estão em atraso;
  • há quanto tempo as faturas estão pendentes de pagamento;
  • quais são os clientes que lhe devem dinheiro;
  • as datas de recebimento de faturas de vendas futuras.

 

De uma forma geral, consegue inteirar-se ao pormenor da gestão financeira da sua empresa, podendo prevenir possíveis problemas de liquidez, adotar formas de acelerar os pagamentos dos seus clientes e realizar um planeamento financeiro estratégico para o futuro.

 

3. Segurança dos dados financeiros

 

Entre as inúmeras razões para investir num sistema de faturação online, uma das mais importantes diz respeito à segurança no tratamento de dados financeiros.

 

O software de faturação online veio colmatar a vulnerabilidade associada à gestão financeira tradicional, uma vez que restringe o acesso a determinadas informações e funções específicas e mantém a integridade e confidencialidade dos dados, reduzindo os riscos de alteração ou falsificação de documentos. 

 

Normalmente, este tipo de software possui elevados padrões de segurança, só permitindo acesso a utilizadores autorizados. Além disso, os dados financeiros estão alojados e encriptados em servidores, diminuindo o risco de se perder documentos importantes. 

 

4. Atualizações automáticas e periódicas

 

Para que a gestão financeira seja realizada de forma eficiente, a sua empresa tem de estar constantemente a par de alterações na legislação e de informação atualizada. Esta é outra vertente que o software de faturação online agiliza, uma vez que passa por atualizações automáticas e recorrentes. 

 

Estas atualizações garantem que está sempre a utilizar a versão mais recente do software e também, uma vez que tem de ser certificado pela Autoridade Tributária (AT), que estão a ser cumpridos todos os regulamentos e normas fiscais em vigor.

 

5. Integração com outras áreas

 

Muitos programas de faturação online têm a possibilidade de integração com outras ferramentas de gestão empresarial, como a gestão de stocks e o software de contabilidade, automatizando e reunindo toda a informação necessária a partir de uma só plataforma. Esta integração permite à empresa ter uma visão mais abrangente e completa de toda a sua atividade.

 

6. Acesso a relatórios e ferramentas financeiras

 

Ao gerir a sua faturação online, pode beneficiar da criação automática de documentos e relatórios com base nos dados que estão registados no seu software. Saber o progresso financeiro e o estado atual da sua empresa torna-se mais simples quando tem um sistema que reúne todos os dados financeiros e os transforma em relatórios personalizados. Esta agilidade na obtenção da informação torna o processo de tomada de decisões e a correção de potenciais problemas mais eficientes.

 

Aposte no Cegid Jasmin: o software de faturação online ideal para a sua empresa

 

Como vimos, ao faturar online estará a melhorar significativamente a sua gestão financeira e a investir no seu crescimento e sucesso. Por isso, na hora de ponderar sobre a adoção de um software de faturação online, opte pelo Cegid Jasmin, um software de gestão na cloud que, para além de poder testar grátis até aos 30.000 € de faturação, é altamente intuitivo e simples de utilizar. 

 

O Cegid Jasmin está programado para ajudar na gestão diária do seu negócio, agilizando todo o processo de faturação, recebimentos, pagamentos e análises de resultados e garantindo o cumprimento da legislação em vigor, uma vez que é certificado pela AT.

 

Poupe tempo com o Cegid Jasmin e controle a sua faturação a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Experimente já!

Agenda fiscal para 2024: o guia para cumprir todos os prazos

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Os últimos anos têm sido marcados por diversas flexibilizações no que toca a prazos para cumprimento das obrigações fiscais. Em 2024, quase todos os prazos voltam à sua situação normal, mas ainda pode contar com alguns adiamentos. Neste artigo, resumimos a agenda fiscal para este ano por ordem cronológica.

 

O que muda em 2024?

 

Após um ano em que determinados prazos ao nível fiscal se mantiveram mais alargados em função das crises de saúde e económica, em 2024, alguns deles voltam ao normal. Mais especificamente:

  • a entrega da declaração Modelo 22 e o pagamento do IRC, que tinham sido adiados para o início de junho, voltam a ser até ao fim de maio (para os contribuintes cujo período tributário coincide com o ano civil);
  • a comunicação dos elementos das faturas deixa de poder ser efetuada até ao dia 8 de cada mês, aplicando-se o prazo previsto no n.º 2 do artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24/08;
  • a obrigação de entrega da declaração Modelo 10 volta ao prazo habitual;
  • o prazo para comunicação dos inventários, que tinha sido estendido por um mês, volta ao habitual.

 

No assunto da comunicação de inventários, há um alargamento de prazo no que respeita aos inventários valorizados: com a entrada em vigor do Orçamento do Estado para 2024, todos os sujeitos passivos ficam dispensados dessa obrigação relativamente ao período de tributação com início em ou após 1 de janeiro de 2023.

 

Também existem adiamentos no campo da faturação eletrónica: em vez de ser obrigatória a aposição de assinatura digital qualificada a partir de 1 de janeiro, até 31 de dezembro de 2024 as faturas em PDF são aceites como faturas eletrónicas.

 

Do mesmo modo, a obrigatoriedade de implementação da faturação eletrónica nos contratos públicos pelas micro, pequenas e médias empresas e entidades públicas enquanto entidades cocontratantes fica adiada, sendo estas obrigadas a adaptar os seus sistemas até 31 de dezembro de 2024.

 

Agenda fiscal para janeiro de 2024

 

Em janeiro de 2024, as principais obrigações declrativas e de pagamento a cumprir incluem:

  • Até ao dia 8: comunicação dos elementos das faturas emitidas em dezembro ou da sua inexistência (abrangido pela flexibilização relativa a documentos de 2023 constante do Despacho n.º 8/2022-XXIII);
  • Até ao dia 10: entrega da Declaração Mensal de Remunerações (DMR) relativa aos vencimentos pagos em dezembro;
  • Até ao dia 22: pagamento dos valores retidos na fonte em dezembro;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em novembro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração recapitulativa do IVA relativa às operações efetuadas no 4º trimestre de 2023 pelos contribuintes obrigados à entrega trimestral;
  • Até ao dia 22: entrega da Declaração Mensal de Imposto do Selo (DMIS) pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em dezembro e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a novembro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 31: comunicação dos inventários relativos ao último dia do ano anterior ou a sua inexistência;
  • Até ao dia 31: entrega da declaração de alterações pelos sujeitos passivos isentos ao abrigo do artigo 53.º do CIVA cujo volume de negócios em 2023 tenha ultrapassado 14.500 euros;
  • Até ao dia 31: pagamento do Imposto Único de Circulação (IUC) relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em janeiro.

 

Agenda fiscal para fevereiro de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em fevereiro incluem:

  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em janeiro ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 12: entrega da declaração Modelo 10 relativa a rendimentos que não foram declarados na DMR;
  • Até ao dia 12: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em janeiro;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em janeiro;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em dezembro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas no 4º trimestre de 2023 pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral;
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em janeiro e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 26: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a dezembro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 26: pagamento do IVA apurado na declaração relativa ao 4º trimestre de 2023 pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral;
  • Até ao dia 26: validação das faturas emitidas no ano anterior no portal e-Fatura para efeitos de apuramento da coleta em sede de IRS;
  • Até ao dia 29: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em fevereiro.

 

Agenda fiscal para março de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em março incluem:

  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em fevereiro ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 11: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em fevereiro;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em fevereiro;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em janeiro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em fevereiro e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a janeiro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal.

 

Agenda fiscal para abril de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em abril incluem:

  • Até ao dia 1: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em março;
  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em março ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 10: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em março;
  • Até ao dia 22: pagamento dos valores retidos na fonte em março;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em fevereiro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração recapitulativa do IVA relativa às operações efetuadas no 1º trimestre pelos contribuintes obrigados à entrega trimestral;
  • Até ao dia 22: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em março e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 26: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a fevereiro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 30: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em abril.

 

Agenda fiscal para maio de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em maio incluem:

  • Até ao dia 6: comunicação dos elementos das faturas emitidas em abril ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 10: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em abril;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em abril;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em março pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas no 1º trimestre pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral;
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em abril e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 27: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a março pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 27: pagamento do IVA apurado na declaração relativa ao 1º trimestre pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral;
  • Até ao dia 31: entrega da declaração Modelo 22 de IRC referente ao ano anterior pelos contribuintes cujo período de tributação coincide com o ano civil e pagamento do imposto apurado;
  • Até ao dia 31: pagamento da totalidade ou da 1ª prestação do Imposto Municipal sobre Imóveis (IMI) referente ao ano anterior;
  • Até ao dia 31: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em maio.

 

Agenda fiscal para junho de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em junho incluem:

  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em maio ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 11: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em maio;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em maio;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em abril pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em maio e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a abril pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 30: entrega da declaração Modelo 3 de IRS e respetivos anexos referente aos rendimentos do ano anterior.

 

Agenda fiscal para julho de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em julho incluem:

  • Até ao dia 1: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em junho;
  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em junho ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 10: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em junho;
  • Até ao dia 15: entrega da Informação Empresarial Simplificada / Declaração Anual (IES/DA) pelos sujeitos passivos a ela obrigados, cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 22: pagamento dos valores retidos na fonte em junho;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em maio pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 22: entrega da declaração recapitulativa do IVA relativa às operações efetuadas no 2º trimestre pelos contribuintes obrigados à entrega trimestral;
  • Até ao dia 22: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em junho e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 22: 1º pagamento por conta de IRS pelos titulares de rendimentos da categoria B;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a maio pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 31: 1º pagamento por conta de IRC pelos sujeitos passivos de IRC cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 31: 1º pagamento adicional por conta da derrama estadual pelas entidades sujeitas cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 31: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em julho.

 

Agenda fiscal para agosto de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em agosto, tendo em conta a aplicação do regime de férias fiscais e contributivas, que leva quase todos os prazos a serem adiados, incluem:

  • Até ao dia 31: comunicação dos elementos das faturas emitidas em julho ou da sua inexistência (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 31: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em julho (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 31: pagamento dos valores retidos na fonte em julho (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 31: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 31: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em julho e pagamento do imposto liquidado (regime de férias fiscais).

 

Agenda fiscal para setembro de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em setembro, muitas das quais adiadas de agosto em virtude da aplicação do regime de férias fiscais e contributivas, incluem:

  • Até ao dia 2: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em agosto;
  • Até ao dia 2: pagamento da 2ª prestação do IMI referente ao ano anterior, quando aplicável;
  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em agosto ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 10: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em agosto;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em agosto;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em junho pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em julho pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas no 2º trimestre pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em agosto e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 20: 2º pagamento por conta de IRS pelos titulares de rendimentos da categoria B;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a junho pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a julho pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa ao 2º trimestre pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral (regime de férias fiscais);
  • Até ao dia 30: 2º pagamento por conta de IRC pelos sujeitos passivos de IRC cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 30: 2º pagamento adicional por conta da derrama estadual pelas entidades sujeitas cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 30: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em setembro.

 

Agenda fiscal para outubro de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em outubro incluem:

  • Até ao dia 7: comunicação dos elementos das faturas emitidas em setembro ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 10: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em setembro;
  • Até ao dia 21: pagamento dos valores retidos na fonte em setembro;
  • Até ao dia 21: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em agosto pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 21: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 21: entrega da declaração recapitulativa do IVA relativa às operações efetuadas no 3º trimestre pelos contribuintes obrigados à entrega trimestral;
  • Até ao dia 21: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em setembro e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a agosto pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 31: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em outubro.

 

Agenda fiscal para novembro de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em novembro incluem:

  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em outubro ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 11: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em outubro;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em outubro;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em setembro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas no 3º trimestre pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral;
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em outubro e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a setembro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 25: pagamento do IVA apurado na declaração relativa ao 3º trimestre pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal trimestral.

 

Agenda fiscal para dezembro de 2024

 

As obrigações fiscais a cumprir em dezembro incluem:

  • Até ao dia 2: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em novembro;
  • Até ao dia 2: pagamento da 2ª ou da 3ª prestação do IMI referente ao ano anterior, conforme aplicável;
  • Até ao dia 5: comunicação dos elementos das faturas emitidas em novembro ou da sua inexistência;
  • Até ao dia 10: entrega da DMR relativa aos vencimentos pagos em novembro;
  • Até ao dia 16: 3º pagamento por conta de IRC pelos sujeitos passivos de IRC cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 16: 3º pagamento adicional por conta da derrama estadual pelas entidades sujeitas cujo período de tributação coincide com o ano civil;
  • Até ao dia 20: pagamento dos valores retidos na fonte em novembro;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração periódica do IVA relativa às operações efetuadas em outubro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da declaração recapitulativa do IVA pelos contribuintes obrigados à entrega mensal;
  • Até ao dia 20: entrega da DMIS pelos sujeitos passivos que tenham realizado operações sujeitas em novembro e pagamento do imposto liquidado;
  • Até ao dia 20: 3º pagamento por conta de IRS pelos titulares de rendimentos da categoria B;
  • Até ao dia 26: pagamento do IVA apurado na declaração relativa a outubro pelos contribuintes abrangidos pelo regime normal mensal;
  • Até ao dia 31: pagamento do IUC relativo a veículos cujo aniversário da matrícula ocorra em dezembro.

 

Já sabe os prazos? Agora é só facilitar o seu cumprimento

 

A resposta para facilitar o cumprimento de todas as obrigações que constituem a agenda fiscal de um negócio está no Cegid Jasmin.

 

O Cegid Jasmin permite que tenha acesso a todas as áreas essenciais da gestão do seu negócio, sem necessidade de mudar de dispositivo. Vendas, compras, despesas, stocks, movimentos de tesouraria, resultados… tudo pode ser consultado em qualquer dispositivo, a qualquer hora, de forma rápida.

 

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6 formas para otimizar a gestão de cash flow este ano

Posted on by Mariana Pimentel Gomes

Qualquer empresa pode ter as suas demonstrações financeiras bem feitas, equilibradas e até ter lucro no fim do período, mas a verdade é que, se não circular o capital correspondente às transações registadas, o negócio não tem condições para funcionar. Esse capital constitui o cash flow.

 

Em períodos tão atribulados como os que se têm vivido em toda a economia e as dificuldades acrescidas na gestão das empresas, torna-se ainda mais importante otimizar a gestão do seu cash flow e garantir que tem meios de manter a sua empresa competitiva.

 

O que é o cash flow?

 

O cash flow, que se traduz em português para fluxo de caixa, corresponde aos fluxos de entrada e saída de capital da sua empresa, que são registadas numa demonstração financeira chamada mapa de cash flow ou demonstração de fluxos de caixa.

 

Deste mapa constam todos os movimentos de entrada (recebimentos) e todos os de saída (pagamentos) de capital, em numerário ou depósitos à ordem, resultantes da atividade diária do negócio, bem como identificar as fontes desses movimentos.

 

A diferença entre as entradas e as saídas de cash flow originam:

 

  1. O cash flow positivo, quando as entradas são superiores às saídas;
  2. Ou o cash flow negativo, quando acontece o contrário e quando a empresa começa a estar em maus lençóis.

 

Cash flow positivo e lucro são coisas diferentes

 

O cash flow é uma métrica objetiva e real do estado das contas da empresa, uma vez que dá ao empresário uma visão concreta do seu estado financeiro e da sua capacidade de gerar liquidez para fazer face às suas despesas e necessidades de investimento.

 

Já o lucro é um valor contabilístico, nominal, apurado consoante os movimentos de vendas e gastos documentados da empresa, sem ter em conta os movimentos de entradas e saídas de dinheiro.

 

Por esse motivo, pode acontecer a uma empresa ter lucro no final do período, mas ter um cash flow negativo. Isto porque o facto de ter tido um grande volume de vendas e registar um resultado positivo não significa que já tenha recebido o montante respetivo.

 

Como otimizar a gestão do seu cash flow este ano

 

Muitos dos problemas na gestão de cash flow residem nas dificuldades em gerar liquidez que, por sua vez, advêm das dificuldades em gerir os recebimentos dos clientes. Afinal, estes são a primeira fonte de capital de uma empresa!

 

Agilize a receção das faturas pelos seus clientes

 

Deve fazer as faturas chegarem rápido ao seu cliente para que, do lado dele, entrem no sistema rapidamente para não haver desculpas, o que passa tanto pela rapidez na emissão quanto pela rapidez no envio.

 

Use um software que lhe permita eficácia e rapidez na emissão das suas faturas e envie-as por meio eletrónico, seja por e-mail, seja diretamente a partir do seu software de faturação – assim, além de ser um processo instantâneo, não há papel perdido pelo caminho.

 

Facilite os pagamentos por parte dos seus clientes

 

Aumentar o cash flow também passa por simplificar ao máximo o processo de pagamento para os seus clientes.

 

Se usar um método mais tradicional, como a transferência bancária ou o cheque, garanta que as informações de pagamento estão bem visíveis e não passam despercebidas, informando o cliente sobre as mesmas a priori. 

 

Para um procedimento ainda mais simplificado e rápido, pode optar por disponibilizar aos seus clientes métodos de pagamentos online (multibanco, PayPal, cartão de crédito e outros) nas faturas digitais, que lhe permitem fazer o pagamento em qualquer dispositivo, e sem precisar de mais informação que não uns poucos cliques.

 

Tenha um mapa de tesouraria permanentemente atualizado

 

Ter um mapa de tesouraria onde sejam registados todos os recebimentos e pagamentos efetuados e previstos no curto prazo é essencial para controlar tudo o que tem de receber e de pagar e respetivas datas, bem como perceber qual será a liquidez gerada pelo seu dia-a-dia. Deste modo, terá uma boa base para tomar decisões atempadas caso precise de, a qualquer altura, fazer ajustamentos.

 

Preveja as suas vendas de forma realista

 

Saber que vendas terá previstas para o futuro é meio caminho andado para uma boa gestão do cash flow e é dessa previsão sai o planeamento dos seus gastos e investimentos futuros para fazer o seu negócio crescer.

 

Bem sabemos que não tem uma bola de cristal para adivinhar, mas um bom princípio é começar pelo histórico da sua empresa e pelo crescimento ano a ano.

 

Tenha a informação do seu inventário em dia

 

É importante que perceba que itens do seu stock têm menos rotatividade para não cair no erro de encomendar mais quantidades que vai ter de pagar, mas que vão ficar em armazém muito tempo.

 

Por outro lado, é importante encontrar o equilíbrio entre ter em armazém o mínimo possível de stock e ter bons preços por parte dos fornecedores, que muitas vezes requerem quantidades mínimas para melhores condições.

 

Coordene os seus prazos médios de recebimento com os de pagamento

 

Equilibrar o cash flow também implica adiantar ao máximo os seus recebimentos e adiar o mais possível os seus pagamentos, de modo a ter sempre o capital de que necessita para os seus gastos e investimentos.

 

Por isso, negoceie com os seus clientes prazos de pagamento mais curtos, por exemplo, ao propor-lhe descontos de pronto pagamento ou pagamentos em duas tranches, uma antes de começar e outra quando terminar o serviço ou entregar o produto.

 

Do lado dos fornecedores, negoceie prazos de pagamento mais alargados sempre que possível – às vezes, o desconto e pronto pagamento não compensa o custo de poder ficar com a conta por pagar e com uma má relação com o fornecedor.

 

Otimize a gestão do seu cash flow com o Jasmin

 

O Jasmin é um software de gestão na cloud que traz diversas vantagens ao empresário preocupado em gerir o seu cash flow com cuidado. Além de lhe permitir enviar as suas faturas de forma digital e ágil, ainda lhe permite disponibilizar métodos de pagamento online para que o seu cliente pague com muito pouco esforço.

 

A gestão de tesouraria também fica simplificada com a emissão de recibos automáticos para os pagamentos online, bem como o acompanhamento do estado atual das suas contas bancárias e caixa. E mais: através de Inteligência Artificial e Machine Learning, o Jasmin fornece-lhe insights sobre o futuro do seu negócio com base no histórico.

 

Pode ver a evolução com os seus próprios olhos ao experimentar o Jasmin de forma gratuita!