Como registar uma despesa?

Para garantir a saúde financeira do seu negócio, deve controlar os movimentos financeiros não só ao nível das receitas, mas também dos gastos mensais. Neste sentido, o registo das despesas é fundamental para uma análise precisa dos gastos e uma demonstração correta dos resultados.

Para simplificar esta tarefa, pode inserir uma imagem de uma despesa no Jasmin, uma vez que a aplicação consegue extrair todos os dados necessários de forma instantânea. Assim, agiliza o tempo gasto no registo de despesas, bem como garante a correta introdução dos dados da despesa.

Registar despesas através de uma imagem

Para registar uma despesa, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Despesas | Despesas;
2. Clique em Criar;
3. Insira a imagem pretendida na área Documento;
4. Clique em Extrair dados da imagem;
5. Preencha os restantes campos;
6. Por fim, clique em Guardar e Novo.

Registar despesas manualmente

Para registar uma despesa, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Despesas | Despesas;
2. Clique em Criar;
3. Indique o Fornecedor no respetivo campo;
   Nota: Os dados associados ao fornecedor são automaticamente preenchidos;
4. Preencha o campo Conta com as rubricas às quais pretende associar a despesa. Para tal, selecione a opção Lista e escolha a rubrica pretendida. Os campos correspondentes serão atualizados automaticamente;
   Nota: O preenchimento deste campo terá impacto na Demonstração de Resultados;
5. Insira o valor pretendido no campo Valor;
6. Se pretende inserir outra despesa, clique no botão +;
7. Validar os restantes campos;
   Nota: No campo Conta de Caixa e Bancos deve validar a conta financeira indicada;
8. Por fim, clique em Guardar e Imprimir;
   Nota: Caso não pretenda imprimir, clique na seta e selecione Guardar.