Criar e emitir guias de remessa nunca foi tão fácil! Com o Jasmin, um software de gestão desenvolvido pela PRIMAVERA BSS e criado a pensar em freelancers, empreendedores e pequenas e médias empresas que pretendem trabalhar de forma autónoma e cumprir as obrigações fiscais, a gestão do seu negócio torna-se bem mais simples.

Com elevados padrões de performance, segurança total dos dados da sua empresa e com o selo de garantia PRIMAVERA, o Jasmin é o software que procura. Veja quão fácil é criar guias de remessa e decida por si.

Guias de remessa: que dados são obrigatórios?

As guias de remessa, também conhecidas por “documentos de transporte”, são documentos contabilísticos que devem acompanhar a circulação de mercadorias em Portugal.

Desde 2012 que é obrigatório comunicar os documentos de transporte à Autoridade Tributária, sendo que só com a validação por parte da AT terá forma de justificar legalmente a mercadoria que transporta no caso de ser abordado pela autoridade policial.

Assim, como qualquer documento contabilístico, há dados que são obrigatórios numa guia de remessa:

• Nome, firma ou denominação social do remetente;
• Domicílio ou sede do remetente;
• Número de identificação fiscal do remetente;
• Nome, firma ou denominação social do destinatário;
• Morada do destinatário;
• Número de identificação fiscal do destinatário (caso o sujeito seja passivo de IVA);
• Designação comercial dos bens e respetivas quantidades;
• Locais de carga e descarga;
• Data e hora do início do transporte.

Jasmin: passo a passo para criar guias de remessa

Saiba como criar, passo a passo, guias de remessa no Jasmin e perceba o quão simples e intuitivo é todo o processo.

1. Aceder ao menu

Antes de mais, abra o software, aceda ao menu “expedição” e selecione a opção “transporte”. No canto superior esquerdo, escolha o tipo de documento “guia de remessa” e, de seguida, clique em “editar” no canto inferior direito.

O Jasmin disponibiliza uma série para cada tipo de documento, assim, no canto inferior esquerdo, deve pressionar o sinal de somar para criar uma nova série.

2. Criar série

Abriu uma linha no quadro de série? Perfeito! Nesse momento, deve pressionar os três pontos laterais e selecionar a opção “criar”. De seguida, preencha os campos “série”, “descrição” e pressione a opção “guardar e voltar”. Os restantes dados serão preenchidos automaticamente pelo software.

Posteriormente, o software deverá regressar ao menu anterior onde, na linha referente à série que acabou de criar, deve escolher a opção “predefinição” e o tipo de comunicação que pretende. Clique em “concluir”, no canto inferior direito.

3. Criar documento

No menu lateral, selecione o sinal de somar e, de seguida, a opção “criar documento de transporte”.

O documento está pronto para ser preenchido com o tipo de artigo, a descrição, as quantidades, o preço unitário e o valor total.

Para terminar este processo, só tem de comunicar o documento criado à Autoridade Tributária (de forma automática ou manual) e a mercadoria está pronta a seguir viagem.

Veja neste vídeo como é tão simples criar e emitir guias de remessa:

Jasmin: o software que o ajuda a acelerar o seu negócio

A comunicação automática de guias de remessa à Autoridade Tributária é apenas uma das razões porque o Jasmin é o software de gestão certo para o seu negócio.

Desenvolvido para pessoas ou empresas que pretendem trabalhar de forma autónoma e cumprir as obrigações fiscais, o Jasmin assume-se como um software de gestão 100% cloud e certificado.  Além disso, entre muitas funcionalidades, permite:

• Identificar necessidades de compra e controlar stocks;
• Gerir o processo de compras e encomendas de clientes e fornecedores;
• Analisar prazos médios de pagamento e recebimento de clientes e fornecedores;
• Emitir guias de remessa, faturas e recibos;
• Faturar em várias moedas;
• Responder às obrigações fiscais e emitir ficheiros para a Autoridade Tributária;
• Obter análises estatísticas de forma rápida e intuitiva;
• Prever resultados e margem de lucro;
• Gerir várias empresas de forma autónoma.

E o melhor de tudo: este software apresenta uma versão gratuita - o Jasmin Express. 

Ainda tem dúvidas? O Jasmin é o software de gestão que o seu negócio precisa!

Experimente já o Jasmin Express e faça o seu negócio evoluir!