Como criar um acerto direto de stock?

Após a contagem de artigos em armazém, pode criar um acerto direto de stock para atualizar o saldo dos artigos. Os acertos podem ser positivos ou negativos, sendo este aspeto definido no momento em que indica o motivo do acerto.

A opção Motivo de Acerto permite explicar o tipo de movimentos no Inventário: entradas, saídas, valor ou quantidade. Caso seja necessário registar um acerto direto de stock cujo motivo é inexistente no software, pode criar um novo motivo de acerto.

Criar acerto direto

Para criar um acerto direto de stock, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Inventário | Acertos de Inventário;
2. Selecione Criar;
3. Selecione o Armazém onde vai corrigir o stock;
4. Indique o Motivo do acerto no respetivo campo;
   Nota: Por predefinição, existem seis motivos: stock inicial, abate de stock, furtos, depreciação de stock, sucata, aumento de stock e apreciação de stock (sendo que a depreciação e apreciação de stock apenas afetam o valor e não a quantidade);
5. Na tabela preencha os campos Artigo, Quantidade, Unidade e Preço Unitário de acordo com o stock que pretende corrigir;
6. Por fim, selecione Guardar e Novo. 

Após criar um acerto direto, o saldo em stock do artigo é atualizado. Este processo aplica-se também caso existam movimentos de inventários negativos. É também possível validar o movimento de entrada de stock resultante do documento anterior, através do mapa de controlo de stock em Inventário | Explorar | Extrato de Artigo.

Nota: Só é possível efetuar acertos nos artigos que tenham a extensão de Inventário ativa. 

Criar novo motivo de acerto

Para criar um novo motivo de acerto, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Inventário | Configuração | Motivos de Acerto;
2. Clique em Criar;
3. Preencha o campo Motivo de Acerto;
4. Indique a Descrição no respetivo campo;
5. Indique se o novo motivo de acerto corresponde a uma Entrada ou Saída no campo Tipo de Acerto;
6. Selecione a checkbox Em Valor? caso os movimentos afetarem o valor, mas não as quantidades de stock;
7. Por fim, clique em Guardar e Novo.