Há vários motivos que podem estar a deixar os seus colaboradores desmotivados. Todos passamos por maus momentos, seja por razões pessoais, familiares ou profissionais. Se nunca sabe o que dizer nos momentos mais sensíveis, explore estas mensagens de motivação.

 

O poder das mensagens de motivação

 

As palavras têm muita força. Quem não gosta de ouvir uma mensagem de motivação, de encorajamento ou de gratidão por parte dos que lhe são próximos? Pois bem, as pessoas que trabalham consigo não fogem à regra.

 

A chave é comunicação aberta, honesta e assertiva, com uma pitada de humor!

 

De que se queixam os trabalhadores? Principalmente, da falta de agradecimento e reconhecimento que os seus líderes demonstram. Comece por contrariar essa tendência! Espalhe otimismo no escritório, sendo um líder empático e compreensivo, e saiba quando e como usar mensagens de motivação para com os seus colaboradores.

 

Mostre agradecimento

 

Sempre que um elemento da equipa conseguir algum feito, mostre-lhe que está agradecido por isso. Sempre que um colaborador se esforçar para o bem da sua empresa, e de toda a equipa, agradeça, também.

 

Quando os colaboradores se sentem apreciados, tendem a estar mais motivados e empenhados no seu dia-a-dia. A palavra que transmite simultaneamente uma mensagem de motivação e de agradecimento é “Obrigado”. Use-a mais!

 

Reconheça o trabalho

 

Da mesma forma, reconhecer que o trabalho foi bem feito é muito importante em termos de confiança e atitude positiva dos seus colaboradores. E, sim, às vezes pequenas mensagens de motivação e encorajamento como “Bom trabalho!” ou “Parabéns” são suficientes para levantar toda a moral no local de trabalho.

 

Aceite feedback

 

A forma mais fácil e direta de conseguir o feedback das pessoas é simplesmente perguntar: como se sentem em relação ao novo projeto, ou responsabilidade, ou até qual a opinião em relação a certo procedimento.

 

As mensagens de motivação neste caso podem ser perguntas: “Qual é a tua opinião sobre…?” ou “O que é que poderia ser melhorado em relação a…?”

 

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Frases e palavras positivas

 

Só o facto de usar uma linguagem em geral mais positiva, já é meio caminho andado para tornar o local de trabalho mais feliz e produtivo – e com ele, os colaboradores.

 

Ainda que precise de dar uma notícia menos boa, ou fazer uma apreciação não tão positiva, escolha com cuidado as suas palavras, e tente que tenham um caráter otimista, ainda que precisem de ser fortes.

 

Num negócio haverá sempre contratempos, em todas as áreas, e os seus colaboradores, podem sempre cometer erros. Lembre-se de oferecer uma mensagem de motivação depois de ter que dar uma mensagem menos positiva.

 

Mostre empatia e compreensão

 

É verdade que a regra número um no local do trabalho é separar as vidas pessoal e profissional, mas um líder tem que saber lidar com situações em que as duas se misturam.

 

Sabe qual a importância do desenvolvimento pessoal no local de trabalho?

Há situações em que é muito difícil deixar as emoções fora do escritório, especialmente em casos de falecimentos, separações, divórcios e doenças. Se perceber que um colaborador tem um problema pessoal grave, ofereça-lhe o seu apoio: as mensagens de motivação não irão certamente eliminar o problema, mas oferecem conforto.

 

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Em Portugal, e em grande parte dos países do mundo, a expressão semana laboral é sinónimo de cinco dias. No entanto, uma empresa Neozelandesa foi mais longe e resolveu experimentar um horário de trabalho repartido por apenas quatro dias. 

 

Segundo o CEO que implementou esta semana laboral de quatro dias, esta experiência foi um acordo com os colaboradores: em troca de menos um dia de trabalho, a equipa retribuiria com produtividade. 

 

Um horário de trabalho alternativo: como funciona 

 

O objetivo desta redução do horário de trabalho foi avaliar o potencial crescimento de produtividade e felicidade geral no local de trabalho, e a redução dos níveis de stress associados à rotina laboral. Veja como. 

 

Como funciona a semana de 4 dias 

 

A empresa Perpetual Guardian, que gere patrimónios e trata de aplicações e investimentos financeiros, emprega 240 funcionários e decidiu testar uma semana laboral mais curta. A experiência durou oito semanas, tempo durante o qual foram analisados os resultados, e apesar de o horário de trabalho ter sido reduzido em 20%, o salário dos colaboradores manteve-se. 

 

Este horário de trabalho de quatro dias começava à segunda-feira e terminava à quinta-feira, dando aos colaboradores da empresa neozelandesa um fim-de-semana prolongado todas semanas. 

 

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Os resultados são surpreendentes 

 

A satisfação dos colaboradores, se bem que bastante alta antes da experiência, aumentou com a semana laboral de 4 dias, bem como a sensação de satisfação geral com a vida. A perceção da carga de trabalho diminuiu, tendo os níveis de stress descido de 45% para 38%. O envolvimento dos colaboradores com a empresa também sofreu alterações: passou de 68% para 88%! 

 

O comentário geral é que as pessoas passam a encarar o seu trabalho como “mais estimulante”, sentiram “mais confiança nos team leaders” e ainda se viram mais valorizados e com mais autoestima em relação às suas funções no local de trabalho. Incrível o que uma mudança no horário de trabalho pode fazer, não é? 

 

Veja como criar um local de trabalho feliz e produtivo! 

 

No entanto, e apesar de a semana laborar de 4 dias ser um objetivo do século XXI, nem todos se adaptaram às mudanças. Alguns colaboradores revelaram sentir-se mais pressionados para cumprir objetivos e respeitar deadlines num horário de trabalho mais curto, e ainda houve quem se sentisse “aborrecido” no dia extra de folga, e sentisse vontade de trabalhar. 

 

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Como implementar no seu negócio 

 

Antes de implementar uma semana de quatro dias no seu negócio tem de avaliar certos parâmetros como se esta redução no horário de trabalho do seu negócio seria viável, ou se precisaria de contratar mais colaboradores. Existem modelos de negócio em que uma semana de quatro dias implicaria mais contratações, nomeadamente no caso de empresas prestadoras de serviços. 

 

A lei portuguesa já prevê um horário de trabalho repartido em quatro dias semanais, no entanto, o dia tem dez horas de trabalho em vez de oito. Neste formato, os colaboradores trabalhariam as mesmas quarenta horas semanais, num horário de trabalho concentrado. 

 

Outra forma de implementar a semana laboral de quatro dias é, à semelhança da empresa da nova Zelândia, fazer uma redução gradual das horas de trabalho, mantendo a mesma remuneração. 

 

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Vale a pena? 

 

Semana de 4 dias e horário de trabalho de 32 horas: 

 

Se por um lado grande parte dos colaboradores sujeitos à experiência reportaram mais felicidade, bem-estar, maior oportunidade para passar tempo com a família ou para se dedicarem a interesses pessoais e aumento de produtividade, também houve quem não se adaptasse muito bem a esta rotina. 

 

Neste caso, em que se mantém a remuneração na totalidade, a equipa teria de assegurar o mesmo volume de trabalho em menos tempo, ou poderia resultar em custos adicionais para o empresário e para a empresa. 

 

Semana de 4 dias e 40 horas em horário de trabalho concentrado: 

 

Neste registo os trabalhadores “ganham” um dia livre por semana, o que obviamente lhes traz vantagens, mas trabalham mais horas por dia, o que pode ser difícil para alguns. Pode implicar um aumento dos níveis de stress, ao passar períodos mais longos no local de trabalho, interferir com rotinas familiares, ou causar cansaço e baixa de produtividade. 

 

No entanto, não haveria gastos extra para a empresa, já que as quarenta horas semanais continuariam a ser cumpridas. 

 

Em alguns casos (ex.: comércio), a redução do horário de trabalho pode levar à redução do horário de atendimento – e isto pode ter consequências negativas junto dos clientes ou consumidores, pelo que pode ter que se implementar outras medidas como rotação de horário para compensar. 

 

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Por estas razões, e depois de avaliados bem os prós e contras de cada situação, é aconselhável que fale com os seus colaboradores sobre as suas ideias para um horário de trabalho alternativo. Pode testar ambos para perceber qual é o apropriado para o seu negócio, para si e para aqueles que trabalham consigo. 

 

Conheça dicas de organização do local de trabalho para aumentar a produtividade do seu negócio! 

 

A empresa Perpetual Guardian ficou convencida, e está ativamente a implementar este novo horário de trabalho, nas mesmas condições do estudo. E para o seu negócio, acha que teria vantagens? 

 

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