Todas as empresas com colaboradores têm salários a pagar todos os meses – que podem ser fixos ou variar consoante as horas trabalhadas. Mas os trabalhadores em regime freelancer não têm este salário fixo. Neste caso, saber calcular o valor hora é um passo fundamental para chegar ao valor justo a receber pelos serviços prestados. Mas como calculá-lo?

Antes de mais, o que é o valor hora?

Uma das maiores dificuldades no início de um trabalho como freelancer é saber como calcular o valor hora a cobrar. Seja um orçamento por hora de trabalho ou por serviço, perceber o valor certo é uma das maiores dificuldades.

De forma simples, o valor hora, é o valor cobrado por um trabalhador por cada hora de trabalho prestado. Nos casos em que o salário tem um valor fixo, o valor hora passa despercebido, mas quando o vencimento depende das horas trabalhadas, como acontece com os freelancers, esta é uma variável importantíssima.

Como calcular o valor hora?

Por onde começar? É importante definir um valor desejado a receber mensalmente. Ter este valor de referência é o primeiro passo para calcular o valor hora. Ora vejamos em termos práticos.

Pretende receber 1200€. Agora, o cálculo é o seguinte:

Ao trabalhar 22 dias úteis (1 mês), 8 horas por dia, está a trabalhar 176 horas (22 x 8h). Dividindo 1200€ pelas 176 horas, o valor hora será (aproximadamente) 6,82€.

É este o valor hora a cobrar? Não. Como trabalhador em regime de freelancing, é importante não esquecer os períodos de férias e outras despesas. Para tal, tenha e consideração todas as despesas.

Enumere todas as despesas relacionadas com a sua atividade:

• Equipamento e material de escritório;
• Internet e eletricidade;
• Renda do espaço onde trabalha;
• Deslocações;
• Preços de programas informáticos e serviços;
• Impostos (Finanças, Segurança Social);
• Contabilista.
  
  

As despesas que nunca devem ser ignoradas são os impostos e os descontos dos trabalhadores independentes.  

Como contabilizar as férias e descanso?

Os freelancers não têm o benefício do subsídio de férias. Para garantir o bem-estar e qualidade de vida, é importante ter alguns dias de férias durante o ano.

Mas não existindo nenhum subsídio destinado a isso, cabe a cada freelancer criá-lo. Como? Adicionando uma pequena percentagem ao valor hora para que seja possível fazer uma poupança regular para usufruir de férias.

Calcular o valor hora ou por serviço?

Ao trabalhar como freelancer, irá receber, tipicamente, dois pedidos de orçamentos: o valor hora e o valor por um serviço ou projeto.

• O valor hora, como já vimos, é o valor cobrado por cada hora trabalhada, seja qual for o trabalho a realizar.
• O valor por serviço é, contudo, o valor total cobrado por determinado serviço.
  
  

No entanto, qualquer que seja a forma utilizada para fazer o orçamento, ambos os preços devem estar alinhados. Apesar de se tratar de dois orçamentos diferentes, a verdade é que o valor hora e o preço por serviço estão associados e é impossível ter um bom orçamento de serviço ou projeto sem existir um valor hora fixado.

Gerir, planear, faturar e cumprir as obrigações fiscais

No meio de tantos projetos e responsabilidade, é normal que nem sempre consiga ter tempo para gerir todas as tarefas administrativas a que a sua atividade está sujeita: cobrar a clientes, pagar os impostos, analisar os lucros... Estas são apenas algumas das suas responsabilidades financeiras enquanto freelancer.

Para simplificar a gestão do seu negócio, o Jasmin, um software de gestão desenvolvido para trabalhadores independentes, através da automatização de processos, elimina as tarefas administrativas entediantes e permite-lhe concentrar-se naquilo que é realmente importante.

Por ser 100% cloud, é muito rápido faturar e gerir todos os aspetos do negócio, controlar contas correntes e responder às obrigações fiscais, monitorizar a evolução do negócio e dos indicadores de gestão, sempre que quiser.

E o melhor de tudo é que o Jasmin apresenta uma versão gratuita, o Jasmin Express.  

Experimente já o Jasmin Express sem qualquer custo associado e bom trabalho!